Nhân viên Hành chính (Admin Executive - Logistics- HCM)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

27/08/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• HÀNH CHÍNH – VẬN HÀNH VĂN PHÒNG (80%)
  • Quản lý hành chính văn phòng
    • Quản lý và duy trì hoạt động văn phòng hàng ngày: văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
    • Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ tòa nhà và các chi phí vận hành liên quan.
    • Kiểm soát tài sản văn phòng, lập báo cáo và đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết.
    • Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu, công văn đi – đến theo quy định của công ty.
    • Theo dõi và kiểm soát ngân sách chi phí hành chính định kỳ.
  • Hỗ trợ Ban Lãnh đạo & Khách hàng
    • Đặt vé máy bay, xe, khách sạn, nhà hàng phục vụ công tác cho Ban Lãnh đạo và khách hàng đối tác.
    • Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại tại chi nhánh (hội nghị, họp mặt, tiếp đón đối tác).
    • Lập kế hoạch và điều phối lịch công tác, cuộc hẹn khi được yêu cầu.
  • Lễ tân & Tiếp đón khách
    • Tiếp đón khách đến thăm văn phòng một cách chuyên nghiệp, lịch sự.
    • Hướng dẫn, sắp xếp phòng họp và điều phối thông tin giữa khách và các bộ phận liên quan.
    • Tiếp nhận và xử lý điện thoại, email đến văn phòng chi nhánh.
• NHÂN SỰ (HR SUPPORT) (20%)
  • Phối hợp tuyển dụng & Onboarding
    • Phối hợp chặt chẽ với Phòng HR tại Trụ sở chính (Hải Phòng) trong các hoạt động tuyển dụng tại chi nhánh.
    • Đăng tuyển, thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu của bộ phận liên quan.
    • Tổ chức và điều phối lịch phỏng vấn, tham gia đánh giá sơ bộ ứng viên.
    • Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding): hợp đồng, hồ sơ, hướng dẫn nội quy, bàn giao thiết bị.
  • Vận hành nhân sự tại chi nhánh
    • Hỗ trợ theo dõi chấm công, nghỉ phép, nghỉ lễ của nhân viên chi nhánh.
    • Cập nhật dữ liệu nhân sự và hỗ trợ các quy trình hành chính nhân sự định kỳ.
    • Lập và gửi các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng Chi nhánh và Phòng HR.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ & Kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Hành chính hoặc tương đương.
  • Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc Trợ lý văn phòng.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Vận tải, Logistics, hoặc Thương mại dịch vụ.
• Kỹ năng chuyên môn
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu tốt.
  • Có khả năng sử dụng các công cụ đặt vé/khách sạn trực tuyến (Traveloka, Booking.com, ...).
  • Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
• Kỹ năng mềm & Tố chất
  • Ngoại hình gọn gàng, thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.
  • Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
  • Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
  • Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
  • Biết cách ưu tiên công việc, quản lý thời gian tốt trong môi trường năng động.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh chi nhánh.
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
• Môi trường làm việc năng động trong lĩnh vực Vận tải & Logistics đang phát triển mạnh.
• Được đào tạo nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Teambuilding, du lịch công ty hàng năm.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

• Tầng 17, Tòa nhà TTC, Số 253 Đường Hoàng Văn Thụ, Phường Tân Sơn Hòa (quận Tân Bình cũ), Thành phố Hồ Chí Minh