Trưởng Phòng Pháp Lý

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

06/07/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Mục đích và mục tiêu công việc

Trưởng phòng Pháp lý chịu trách nhiệm giám sát tất cả các vấn đề pháp lý trong tập đoàn, tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo; soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng và thỏa thuận với đối tác; xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình tuân thủ các yêu cầu pháp lý và thực tiễn tốt nhất; tư vấn và hỗ trợ ban lãnh đạo cấp cao cũng như các phòng ban khác về các vấn đề và rủi ro pháp lý; quản lý và giám sát đội ngũ pháp lý nội bộ và luật sư bên ngoài; xử lý và giải quyết các tranh chấp, vụ kiện; đồng thời nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật, xu hướng mới nhất.

Trách nhiệm chính

• Tư vấn, tham mưu nhằm đảm bảo các vấn đề pháp lý và tuân thủ của tập đoàn và các công ty thành viên được thực hiện
  • Tư vấn cho ban lãnh đạo cấp cao về chiến lược pháp lý, rủi ro kinh doanh, yêu cầu pháp lý,quản trị doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý liên quan khác.
  • Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về doanh nghiệp, lao động và thương mại có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
  • Xây dựng và thực thi các chính sách pháp lý nội bộ cũng như khung quản trị doanh nghiệp.
  • Đại diện tập đoàn và/hoặc các công ty thành viên trong các giao dịch với cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước và các tổ chức pháp lý bên ngoài.
• Giám sát và tư vấn về pháp lý các dự án M&A của tập đoàn và các công ty thành viên
  • Dẫn dắt và hỗ trợ thẩm định pháp lý trong các giao dịch M&A, đảm bảo tuân thủ quy định và đánh giá rủi ro.
  • Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng mua bán cổ phần, hợp đồng mua bán tài sản và các tài liệu liên quan đến M&A.
  • Phối hợp với bộ phận tài chính, kinh doanh để đánh giá tác động pháp lý của các thương vụ mua lại và đầu tư tiềm năng.
  • Quản lý quá trình sau sáp nhập từ góc độ pháp lý và tuân thủ quy định.
• Chịu trách nhiệm quản lý Pháp lý doanh nghiệp
  • Đảm bảo cơ cấu tổ chức hợp lý, tuân thủ quy định pháp luật và nguyên tắc quản trị doanh nghiệp.
  • Quản lý việc đăng ký kinh doanh, cấp phép hoạt động công ty.
  • Duy trì và cập nhật điều lệ công ty, quy chế nội bộ và chính sách pháp lý.
  • Tư vấn về các thỏa thuận cổ đông, liên doanh và hoạt động tái cấu trúc doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm quản lý và đàm phán hợp đồng
  • Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng kinh doanh khác nhau, bao gồm hợp đồng với nhà cung cấp, hợp đồng khách hàng và thỏa thuận hợp tác.
  • Đảm bảo các hợp đồng bảo vệ lợi ích pháp lý và tài chính của công ty đồng thời phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Tuân thủ Quy định & Quản trị Doanh nghiệp
  • Theo dõi và thực hiện các điều chỉnh cần thiết dựa trên sự thay đổi của luật pháp và quy định trong ngành.
  • Đảm bảo tất cả hồ sơ pháp lý, giấy phép và tài liệu của công ty luôn được cập nhật.
  • Hỗ trợ các cuộc họp hội đồng quản trị bằng cách chuẩn bị báo cáo pháp lý và đảm bảo thực hiện các thông lệ quản trị doanh nghiệp tốt nhất.
• Phụ trách và hỗ trợ giải quyết khi phát sinh tranh chấp, kiện tụng
  • Xử lý các tranh chấp pháp lý, quy trình trọng tài và kiện tụng.
  • Phối hợp chặt chẽ với luật sư bên ngoài và quản lý hiệu quả các thủ tục pháp lý.
  • Hỗ trợ pháp lý trong các tranh chấp lao động, vi phạm hợp đồng và các vấn đề tuân thủ quy định.
• Quản lý Rủi ro & Đào tạo
  • Nhận diện và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong các hoạt động kinh doanh khác nhau.
  • Tổ chức các chương trình đào tạo pháp lý và nâng cao nhận thức cho nhân viên nhằm đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.
  • Cung cấp hướng dẫn pháp lý hàng ngày cho các bộ phận vận hành về giao dịch kinh doanh và vấn đề tuân thủ.
• Các công việc khác

------------------------------------------

Job purpose and objectives

Legal manager is responsible for overseeing all legal affairs within the Group, providing legal counsel to management, drafting, reviewing, and negotiating contracts and agreements; developing and implementing policies and procedures to comply with legal requirements and best practices; advising and supporting senior management and other departments on legal issues and risks; managing and supervising the legal team and external counsel; handling and resolving disputes and litigation cases; and researching and updating on the latest legal developments and trends..

Main responsibilities

• Provide legal advisory and consultation to ensure compliance and legal matters of the group and its BUs are properly implemented
  • Advise senior management on legal strategies, business risks, regulatory requirements, corporate governance, and other legal related matters.
  • Ensure full compliance with corporate, labor, and commercial laws relevant to the business.
  • Develop and enforce internal legal policies and corporate governance frameworks.
  • Represent the group and its BUs in dealings with regulatory bodies, government agencies, and external legal entities.
• Oversee and provide legal advice on M&A projects of the group and its BUs
  • Lead and support legal due diligence for M&A transactions, ensuring regulatory compliance and risk assessment.
  • Draft, review, and negotiate share purchase agreements, asset purchase agreements, and other M&A-related documents.
  • Collaborate with financial and business teams to evaluate legal implications of potential acquisitions and investments.
  • Manage post-merger integration from a legal and regulatory standpoint.
• Accountable for Corporate Legal Management
  • Ensure proper corporate structuring, regulatory compliance, and adherence to corporate governance principles.
  • Manage business registration and company operation licensing.
  • Maintain and update company charters, bylaws, and internal corporate policies.
  • Advise on shareholder agreements, joint ventures, and restructuring activities.
• Accountable for Contract Management & Negotiation
  • Draft, review, and negotiate various business contracts, including vendor agreements, customer contracts, and partnership deals.
  • Ensure contracts protect the company’s legal and financial interests while aligning with business objectives.
• Regulatory & Corporate Governance
  • Monitor and implement necessary changes based on evolving laws and industry regulations.
  • Ensure all corporate filings, licenses, and legal documentation are up to date.
  • Support board meetings by preparing legal reports and ensuring corporate governance best practices.
• Litigation & Dispute Resolution:
  • Handle legal disputes, arbitration, and litigation processes.
  • Work closely with external legal counsel and manage legal proceedings effectively.
  • Provide legal support on employment disputes, contractual breaches, and compliance violations.
• Risk Management & Training:
  • Identify and mitigate legal risks across different business operations.
  • Conduct legal training and awareness programs for employees to ensure compliance with company policies and regulations.
  • Provide day-to-day legal guidance to operational teams on business transactions and compliance matters.
• Risk Management & Training

Yêu cầu ứng viên

• Kiến thức và Kỹ năng:
  • a. Kiến thức
    • Nắm vững kiến thức pháp lý, đặc biệt là Luật doanh nghiệp, Luật tài chính, Luật lao động, Luật thương mại, Luật dân sự,…/ Solid legal knowledge, especially in Corporate Law, Financial Law, Labor Law, Commercial Law, Civil Law, etc.
    • Có kiến thức về pháp lý trong lĩnh vực giáo dục là một lợi thế lớn./ Knowledge of legal regulations in the education sector is a significant advantage.
  • b. Kỹ năng
    • Kỹ năng nghiên cứu và phân tích tốt./ Strong research and analytical skills.
    • Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, diễn đạt ngôn ngữ chuyên môn hiệu quả
    • Kỹ năng đàm phán và tranh luận./ Execellent communication skill;effective negotiation and argumentation skills.
    • Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng,đặc biệt là MS Office./ Proficient in office software applications including MS Office.
    • Tiếng Anh giao tiếp khá, tiếng Anh chuyên ngành luật là một lợi thế./ Good communication skills in English; legal English is an advantage.
  • c. Tính cách:
    • Tư duy phản biện, logic./ Critical and logical thinking.
    • Trung thực, liêm chính./ Honest, ethical.
    • Chi tiết và có khả năng làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh.
    • Bảo mật cao./ High confidentiality.
  • d. Trình độ & Kinh nghiệm:
    • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành luật;/ Bachelor's degree or higher in Law;
    • Có kinh nghiệm tối thiểu 3 - 5 năm làm việc ở vị trí tương đương. Kinh nghiệm làm việc ở tập đoànvà/hoặc tổ chức giáo dục là một lợi thế./ Minimum 3-5 years of experience in a similar position. Experience working in a corporation and/or an educational organization is an advantage.

Quyền lợi/Phúc lợi

• 13th Month Bonus
• Technical Trainings Provided
• Team Building Activities

Thời gian làm việc

• Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (09:00 - 18:00)

Địa điểm làm việc

• 214 - 216 Pasteur, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh