File Excel theo dõi hợp đồng lao động mới nhất 2026 ở đâu?

File Excel theo dõi hợp đồng lao động mới nhất 2026 ở đâu?

File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel là bảng tính được doanh nghiệp sử dụng để quản lý và theo dõi thông tin của từng hợp đồng lao động trong suốt quá trình thực hiện. Tùy theo nhu cầu quản lý, file có thể bao gồm các nội dung như:

• Tên hợp đồng;
• Ngày ký hợp đồng;
• Thời điểm hợp đồng có hiệu lực và ngày hết hạn;
• Thông tin người lao động hoặc đối tác ký kết;
• Loại hợp đồng lao động;
• Nội dung chính của hợp đồng;
• Các điều khoản, điều kiện đã thỏa thuận;
• Thông tin về phụ lục hợp đồng (nếu có);
• Các ghi chú hoặc thông tin khác phục vụ công tác quản lý.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa ban hành mẫu File theo dõi hợp đồng lao động bằng Excel thống nhất. Do đó, người sử dụng lao động có thể tự xây dựng hoặc điều chỉnh mẫu theo nhu cầu quản lý thực tế của đơn vị mình.

Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu sau:

Tải về File Excel theo dõi hợp đồng lao động 2026

File Excel theo dõi hợp đồng lao động mới nhất 2026 ở đâu? (Hình từ Internet) 

Có thể giao kết hợp đồng lao động theo loại nào?

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động (HĐLĐ) có thể được giao kết theo 2 loại chính: HĐLĐ không xác định thời hạn và HĐLĐ xác định thời hạn (không quá 36 tháng). Hình thức giao kết bao gồm bằng văn bản, lời nói (cho hợp đồng dưới 1 tháng), hoặc thông qua phương tiện điện tử.

Cụ thể:

- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

- Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Các bên giao kết hợp đồng lao động gồm những ai?

Các bên giao kết hợp đồng lao động bao gồm người lao động và người sử dụng lao động, được quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019. Người lao động (thường từ đủ 15 tuổi) tự mình giao kết. Người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân có thuê mướn, trực tiếp ký hoặc ủy quyền ký hợp đồng. Cụ thể:

Căn cứ quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động như sau:

Đối với bên phía người sử dụng lao động

Căn cứ khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Đối với bên phía người lao động

Căn cứ khoản 2 và khoản 4 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người này;

- Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người này;

- Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

- Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.