Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trưởng phòng Pháp chế
Mô tả công việc
- Quản lý và điều hành Phòng Pháp chế
- Tư vấn và kiểm soát hồ sơ visa, giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Hợp pháp hóa lãnh sự
- Tư vấn pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp trong phạm vi các dịch vụ công ty cung cấp
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh
- Kiểm soát hợp đồng và văn bản pháp lý
- Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc trong hoạt động quản trị và vận hành công ty
- Xây dựng quy trình xử lý hồ sơ
- Quản lý tiến độ và chất lượng hồ sơ
- Làm việc với cơ quan, đối tác và đơn vị liên quan
- Cập nhật văn bản pháp luật mới và đào tạo nhân viên phòng pháp chế cùng các phòng ban liên quan
- Quản lý rủi ro, khiếu nại và sự cố pháp lý
- Xây dựng và quản lý KPI Phòng Pháp chế.
Yêu cầu ứng viên
1. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, lữ hành
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc phòng chuyên môn.
- Đã trực tiếp xử lý số lượng lớn hồ sơ cho người lao động nước ngoài.
- Có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp FDI, trung tâm ngoại ngữ, trường học hoặc đơn vị sử dụng người lao động nước ngoài, lữ hành ... là lợi thế.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, checklist, biểu mẫu và hệ thống quản lý hồ sơ.
- Có khả năng kiểm soát và hướng dẫn nhân viên xử lý hồ sơ phức tạp.
2. Kiến thức chuyên môn
- Nắm vững quy định và nghiệp vụ liên quan đến:
- Xuất nhập cảnh.
- Visa.
- Giấy phép lao động.
- Thẻ tạm trú.
- Người lao động nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự.
- Du lịch, lữ hành
- Hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động.
- Có khả năng đọc, phân tích và áp dụng văn bản pháp luật.
- Có khả năng đánh giá tính hợp lệ và tính thống nhất của hồ sơ.
- Có khả năng nhận diện rủi ro và đưa ra phương án xử lý thực tế.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý, phân công và kiểm soát công việc.
- Kỹ năng xây dựng quy trình và KPI.
- Kỹ năng tư vấn và giải thích vấn đề pháp lý rõ ràng.
- Kỹ năng soạn thảo, rà soát hợp đồng và văn bản.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
- Kỹ năng xử lý tình huống, khiếu nại và hồ sơ phức tạp.
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Google Drive và các công cụ quản lý công việc.
4. Phẩm chất
- Trung thực, nguyên tắc và có trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, chi tiết nhưng không máy móc.
- Chủ động, quyết đoán và chịu được áp lực.
- Có tư duy giải pháp, không chỉ nêu khó khăn.
- Có khả năng bảo mật thông tin.
- Không che giấu sai sót hoặc báo cáo sai tình trạng hồ sơ.
- Có tinh thần xây dựng đội ngũ và chia sẻ kiến thức.
- Sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với quyết định chuyên môn thuộc phạm vi quản lý.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập thỏa thuận tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Thưởng KPI và thưởng theo hiệu quả hoạt động của Phòng Pháp chế.
- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
- Được trao quyền xây dựng đội ngũ, quy trình và hệ thống quản lý chuyên môn.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí Giám đốc Pháp chế hoặc quản lý cấp cao khi công ty mở rộng.
- Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn và quản lý.
- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định và chính sách công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đề cao trách nhiệm cá nhân.
- Hỗ trợ máy tính làm việc, điện thoại làm việc, ăn trưa, xăng xe, các tài khoản xã hội phục vụ công việc.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
- 8h00 - 18h00 Thứ 2 - Thứ 6
- 8h00 - 12h00 - Thứ 7.
Địa điểm làm việc
- 176 Đường Bưởi, Phường Giảng Võ (quận Ba Đình cũ), Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
.png){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số nhà 176 Đường Bưởi, Phường Giảng Võ, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Vintur CST |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số nhà 176 Đường Bưởi, Phường Giảng Võ, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 27/07/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 30 - 45 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
