Nhân Viên Quản Lý Hợp Đồng
Mô tả công việc
- Giao nhận và cập nhật lưu trữ hợp đồng khách hàng, KOLs/KOCs
- Quản lý và lưu trữ chứng từ, văn thư, tài liệu cần thiết
- Trình ký hợp đồng theo yêu cầu
- Lập Giấy UQ của KOL khi có nhu cầu
- Là đầu mối làm việc và hỗ trợ thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ: chuyển phát, bảo trì, vệ sinh,...
- Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục hành chính: soạn thảo công văn, hợp đồng liên quan pháp chế
- Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: các hoạt động nội bộ: sinh nhật, bonding, sự kiện công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc trợ lý văn phòng, pháp chế (ưu tiên từng làm trong công ty agency, media, creative...)
- Ưu tiên ứng viên ngành Luật, Luật kinh tế/thương mại, có kiến thức pháp chế
- Khả năng tổ chức công việc, sắp xếp tài liệu và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và teamwork.
- Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) và các công cụ văn phòng; văn phong trình bày tốt, có thẩm mỹ
- Ưu tiên ứng viên yêu thích môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động nội bộ và sáng tạo.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: 6 - 8tr + Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp tiền giữ xe + điện thoại + Phụ cấp Làm đẹp + Trà chiều + Phụ cấp Chị em (nghỉ hưởng nguyên lương 90 phút/tháng hoặc không nghỉ được quy thành 90 phút lương 150%)
- Thử việc 2 tháng: 85% LCB + 100% Phụ cấp
- BHXH 100% theo quy định, chế độ hiếu hỉ, lễ tết, nghỉ phép...
- Môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động hàng tuần, hàng tháng
- Xét tăng lương 2 lần/năm hoặc theo năng lực, cống hiến thành tích tốt
- Du lich, teambuilding, các hoạt động nội bộ cùng công ty
- Có quy trình và cơ hội thăng tiến tốt
- Thời gian làm việc: T2 - T6 (9h00 - 18h00) - nghỉ trưa 1 tiếng
- Địa điểm: Q7, TPHCM
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Địa điểm làm việc
- 39B, Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Marketing |
Địa chỉ: | Số 24/20, Đường Mậu Thân, Khóm 1, Phường 3, Thành phố Vĩnh Long, Vĩnh Long |
Tên công ty: | Công ty TNHH Truyền thông và Sự kiện 3Brothers |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Marketing |
Địa chỉ: | Số 24/20, Đường Mậu Thân, Khóm 1, Phường 3, Thành phố Vĩnh Long, Vĩnh Long |
Ngày đăng tuyển: | 03/06/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi