Quản lý Hành chính Pháp chế
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết phục vụ công tác pháp lý dự án, giấy phép quảng cáo.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Thay mặt cho Ban giám đốc làm việc trực tiếp với các phòng ban bằng cách truyền tải thông tin mà Ban Giám đốc đưa ra tới từng bộ phận.
- Gửi lại phản hồi của các trưởng phòng ban, nhân viên của các phòng ban đó đến trực tiếp Ban Giám đốc
- Tổng hợp nội dung cần làm việc của các phòng Ban để tổ chức họp và tham mưu cho Ban Giám đốc
- Lên lịch họp và làm thư ký cuộc họp triển khai chỉ đạo của Ban Giám đốc xuống các phòng ban
- Tổng hợp báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện được của các phòng ban theo tuần, tháng, năm.
- Tổng hợp KPI tháng của bộ phận Quản lý để lên lịch làm việc cho Ban Giám đốc và từng trưởng Bộ phận
- Là trợ lý, thư ký dẫn dắt các cuộc họp và ghi nhận nội dung biên bản cuộc họp.
- Ban hành và truyền thông các kết luận cuộc họp và chỉ đạo từ Ban giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký/trợ lý/chánh văn phòng hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Nắm vững kiến thức chuyên sâu về Pháp lý dự án, Giấy phép Quảng cáo, Luật Quảng cáo, Luật Đất đai và các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến nhân sự.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM software).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả dưới áp lực công việc.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ khác của công ty.
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc hàng năm.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và khuyến khích sự sáng tạo.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00).
Địa điểm làm việc
- Lô CC3-5 Khu công nghiệp Tây Bắc Ga, Phường Hạc Thành (Thành phố Thanh Hóa cũ), Tỉnh Thanh Hóa
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing |
| Địa chỉ: | Lô CC3-5 Khu công nghiệp Tây Bắc Ga, Phường Hạc Thành, Thanh Hóa |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Hatuba |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Marketing |
| Địa chỉ: | Lô CC3-5 Khu công nghiệp Tây Bắc Ga, Phường Hạc Thành, Thanh Hóa |
| Ngày đăng tuyển: | 24/07/2026 |
| Cấp bậc: | Quản lý |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh