Mô tả công việc
  • Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty để thực hiện các trao đổi về công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng cùng giám đốc.
  • Thực hiện các công tác hậu cần hằng ngày và cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục visa…)
  • Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại (gởi quà, hoa vào các dịp lễ kỷ niệm lễ, tết, khai trương….)
  • Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ được gởi đến cho giám đốc.
  • Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email.
  • Quản lý lịch trình, chuẩn bị phòng họp và thông báo các cuộc họp của công ty đến nhân sự trong công ty.
  • Quản trị website, cập nhập tin tức mới hàng ngày
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
  • Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi công tác
  • Có thể đi công tác cùng GĐ.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
  • Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
  • Ngoại hình ưa nhìn, tác phong thanh lịch .
  • Ưu tiên ứng viên có thể thường xuyên đi công tác
  • Thời gian Làm việc từ 8h00-17h00 từ Thứ 2 đến trưa Thứ 7 hàng tuần.
Phúc lợi công việc
  • Mức lương: Thỏa Thuận
  • BHXH, BHYT…khi trở thành nhân viên chính thức
  • Lễ, Tết được nghỉ theo quy định Nhà nước và quy định của Công ty.
  • Có cơ hội thăng tiến trong công việc, môi trường làm việc năng động, thân thiện.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 237 / 20
Logo Công ty Cổ phần Transimex - VNPRO Công ty Cổ phần Transimex - VNPRO
860/60A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

Ngày đăng tuyển
31/10/2024

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân viên Hành chính (Kiêm Thư ký giám đốc)
Công ty Cổ phần Transimex - VNPRO
Nộp đơn