Chuyên viên Hành chính
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, và quản lý công văn, giấy tờ đến/đi đảm bảo đúng quy trình và thời hạn.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và kịp thời cho các phòng ban.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty, bao gồm chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hỗ trợ hậu cần.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng sơ bộ (sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên).
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên, góp phần duy trì hoạt động thông suốt của văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên viên Hành chính hoặc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sắp xếp công việc khoa học, chủ động và có trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty công nghệ hoặc quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung để làm việc với các đối tác và quản lý người Trung Quốc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
- Lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc định kỳ dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hoạt động team building, du lịch công ty hàng năm để gắn kết tinh thần đồng đội.
- Phụ cấp ăn trưa, điện thoại và các phụ cấp khác theo chính sách của công ty.
Địa điểm làm việc
- 25 ngõ 180 Đình Thôn, Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 302-304 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Quản Lý Khách Sạn Huazhu (Việt Nam) |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 302-304 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 20/07/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh