Làm sao để rút ngắn thời gian phỏng vấn nhưng vẫn đảm bảo đánh giá đúng ứng viên?

Phần nào trong quy trình phỏng vấn đang tốn nhiều thời gian nhất và có thể tối ưu để rút ngắn thời gian?

Quy trình phỏng vấn ứng viên là một phần quan trọng trong việc tuyển dụng nhân sự, nhưng không ít công ty đang gặp phải vấn đề về việc mất quá nhiều thời gian phỏng vấn. Nếu không được tối ưu, thời gian phỏng vấn có thể kéo dài không cần thiết, làm mất đi hiệu quả tuyển dụng, đồng thời tạo cảm giác mệt mỏi cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.

Dưới đây là những phần tốn thời gian nhất trong quy trình phỏng vấn ứng viên có thể tối ưu: 

(1) Chuẩn bị phỏng vấn và lên kế hoạch

Mặc dù đây là bước đầu tiên, nhưng đôi khi việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn có thể khiến thời gian phỏng vấn trở nên kéo dài hơn dự kiến. Nhiều nhà tuyển dụng vẫn duy trì những cuộc phỏng vấn truyền thống với quá nhiều câu hỏi chung chung hoặc không phù hợp với yêu cầu công việc. 

(2) Phỏng vấn ứng viên nhiều vòng

Một trong những nguyên nhân khiến thời gian phỏng vấn kéo dài là việc yêu cầu ứng viên tham gia nhiều vòng phỏng vấn khác nhau. Mỗi vòng phỏng vấn lại có sự tham gia của nhiều người, đôi khi là những người không trực tiếp liên quan đến công việc mà ứng viên sẽ làm. Điều này không chỉ tốn thời gian phỏng vấn của ứng viên mà còn của cả các thành viên trong đội ngũ tuyển dụng. 

(3) Phỏng vấn trực tiếp chiếm quá nhiều thời gian

Nhiều nhà tuyển dụng có xu hướng kéo dài thời gian phỏng vấn để đảm bảo đánh giá đầy đủ khả năng của ứng viên. Tuy nhiên, đôi khi việc hỏi quá nhiều câu hỏi hoặc lặp lại những câu hỏi tương tự có thể khiến ứng viên cảm thấy mất kiên nhẫn và không còn thể hiện hết khả năng của mình.

Làm sao rút ngắn thời gian phỏng vấn nhưng vẫn đảm bảo đánh giá đúng ứng viên?

1. Xây dựng bộ câu hỏi chung cho các ứng viên

Một trong những cách đơn giản để rút ngắn thời gian phỏng vấn là xây dựng bộ câu hỏi chuẩn hóa. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình phỏng vấn mà còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh và đánh giá ứng viên một cách công bằng. Những câu hỏi trọng tâm sẽ giúp cuộc phỏng vấn đi đúng hướng, tránh sự lan man và lặp lại, từ đó giảm thiểu thời gian phỏng vấn mà vẫn đảm bảo đánh giá chính xác ứng viên.

2. Phỏng vấn ứng viên trực tuyến hoặc qua video

Phỏng vấn qua video hoặc trực tuyến là một giải pháp tuyệt vời để rút ngắn thời gian phỏng vấn. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn cho phép nhà tuyển dụng và ứng viên linh hoạt trong việc chọn thời gian phỏng vấn. Phỏng vấn trực tuyến cũng giúp giảm thiểu thời gian phỏng vấn không cần thiết do không phải chờ đợi hoặc chuẩn bị phòng phỏng vấn. 

3. Tổ chức phỏng vấn nhóm

Phỏng vấn nhóm là một phương pháp giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên nhanh chóng và toàn diện hơn, từ đó giảm bớt thời gian phỏng vấn. Thay vì tổ chức phỏng vấn riêng lẻ với từng ứng viên, một buổi phỏng vấn nhóm có thể giúp đánh giá khả năng làm việc nhóm, sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên trong một khoảng thời gian ngắn.

4. Cho ứng viên làm bài kiểm tra năng lực trước phỏng vấn trực tiếp

Việc yêu cầu ứng viên tham gia vào một bài kiểm tra năng lực  trước khi mời họ vào phỏng vấn sẽ giúp giảm bớt thời gian phỏng vấn. Những bài kiểm tra này sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định xem ứng viên có đủ kỹ năng và năng lực cần thiết hay không, từ đó giảm thiểu việc phỏng vấn những ứng viên không phù hợp.

Làm sao để rút ngắn thời gian phỏng vấn nhưng vẫn đảm bảo đánh giá đúng ứng viên? (Hình từ internet)

Người sử dụng lao động có thể trực tiếp tuyển dụng lao động và thu phí tuyển dụng lao động hay không?

Căn cứ tại Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động của người lao động cụ thể như sau: 

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động. 

Theo đó, người sử dụng lao động hoàn toàn có quyền tuyển dụng lao động theo nhu cầu trong đó có thể trực tiếp tuyển dụng hoặc thông qua tổ chức việc làm hoặc doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động. 

Tuy nhiên liên quan đến việc thu phí tuyển dụng lao động thì pháp luật có quy định rõ ràng rằng người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động tức là người sử dụng lao động sẽ không có quyền thu phí tuyển dụng này từ người lao động. Trường hợp người sử dụng lao động vẫn cố ý thu phí tuyển dụng của người lao động thì đây được xem là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành.