Cách đánh giá, sàng lọc ứng viên? Giữ chân ứng viên giỏi ngay từ vòng tuyển dụng?

Cách đánh giá và sàng lọc ứng viên?

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh, việc thu hút và giữ chân nhân tài là yếu tố sống còn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hai quá trình then chốt, tưởng chừng riêng biệt nhưng lại liên kết chặt chẽ với nhau, chính là đánh giá và sàng lọc ứng viên hiệu quả, đồng thời xây dựng chiến lược "giữ chân" ngay từ những vòng tuyển dụng đầu tiên.

Đánh giá và sàng lọc ứng viên thông minh

Quá trình đánh giá và sàng lọc ứng viên không chỉ đơn thuần là loại bỏ những hồ sơ không phù hợp mà còn là cơ hội đầu tiên để tạo ấn tượng tốt và thu hút những nhân tài tiềm năng.

- Xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng: Trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động tuyển dụng nào, doanh nghiệp cần xác định rõ những yêu cầu bắt buộc (về kỹ năng cứng, kinh nghiệm, bằng cấp) và những yếu tố ưu tiên (về kỹ năng mềm, kinh nghiệm trong ngành, sự phù hợp văn hóa) cho từng vị trí cụ thể.

- Sàng lọc hồ sơ hiệu quả:

• Đánh giá theo tiêu chí: So sánh từng hồ sơ với chân dung ứng viên lý tưởng, tập trung vào sự liên quan của kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích đã đạt được.

• Sử dụng công nghệ: Tận dụng các phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS) để lọc hồ sơ dựa trên từ khóa và tiêu chí đã thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

• Chú trọng đến sự chuyên nghiệp: Đánh giá cách ứng viên trình bày hồ sơ, bao gồm sự rõ ràng, mạch lạc và không mắc lỗi chính tả.

- Đánh giá năng lực chuyên sâu:

• Phỏng vấn sơ bộ: Thực hiện qua điện thoại hoặc video call để xác nhận thông tin cơ bản, đánh giá khả năng giao tiếp ban đầu và mức độ quan tâm của ứng viên.

• Kiểm tra kỹ năng: Sử dụng các bài test chuyên môn, bài tập tình huống hoặc yêu cầu thực hành để đánh giá năng lực thực tế của ứng viên đối với các kỹ năng cần thiết cho công việc.

• Phỏng vấn chuyên sâu: Áp dụng các kỹ thuật phỏng vấn hành vi, tình huống và dựa trên năng lực để khám phá sâu hơn về kinh nghiệm, tư duy giải quyết vấn đề, kỹ năng mềm và động lực làm việc của ứng viên.

- Đánh giá sự phù hợp văn hóa:

• Đặt câu hỏi về giá trị và quan điểm làm việc: Tìm hiểu xem ứng viên có chia sẻ những giá trị cốt lõi và phong cách làm việc của công ty hay không.

• Quan sát tương tác: Chú ý cách ứng viên giao tiếp và tương tác trong suốt quá trình phỏng vấn.

• Tạo cơ hội gặp gỡ (nếu có thể): Giới thiệu ứng viên tiềm năng với các thành viên trong nhóm để đánh giá sự tương thích.

- Tham khảo từ người tham chiếu: Liên hệ với những người quản lý hoặc đồng nghiệp cũ của ứng viên (khi có sự đồng ý) để xác minh thông tin và thu thập thêm thông tin về hiệu suất và thái độ làm việc.

Cách đánh giá và sàng lọc ứng viên? Giữ chân ứng viên giỏi ngay từ vòng tuyển dụng? (Hình từ Internet)

Giữ chân ứng viên giỏi ngay từ vòng tuyển dụng?

Việc thu hút ứng viên giỏi chỉ là bước đầu. Để "giữ chân" họ ngay từ vòng tuyển dụng, doanh nghiệp cần tạo ra một trải nghiệm tích cực và cho họ thấy tiềm năng phát triển lâu dài.

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn:

• Truyền tải văn hóa doanh nghiệp chân thực: Thể hiện rõ ràng môi trường làm việc, cơ hội phát triển và những giá trị mà công ty mang lại cho nhân viên trên các kênh tuyển dụng.

• Chia sẻ câu chuyện thành công: Giới thiệu những câu chuyện có thật về sự phát triển của nhân viên để tạo động lực và niềm tin cho ứng viên.

- Tạo quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và tôn trọng:

• Thông tin minh bạch: Cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí, yêu cầu, quyền lợi và quy trình tuyển dụng.

• Phản hồi kịp thời: Thông báo kết quả cho ứng viên ở mọi giai đoạn của quy trình tuyển dụng.

• Lịch phỏng vấn linh hoạt: Sắp xếp lịch phỏng vấn thuận tiện cho ứng viên và thông báo trước mọi thay đổi.

• Tạo không khí phỏng vấn tích cực: Thể hiện sự chào đón và tạo điều kiện để ứng viên thể hiện tốt nhất.

- Thể hiện sự quan tâm đến sự phát triển của ứng viên:

• Hỏi về mục tiêu nghề nghiệp: Thể hiện sự quan tâm đến định hướng phát triển dài hạn của ứng viên.

• Chia sẻ về cơ hội đào tạo và thăng tiến: Cung cấp thông tin về các chương trình phát triển nhân viên và lộ trình sự nghiệp tại công ty.

• Nhấn mạnh văn hóa học tập: Khuyến khích sự học hỏi và phát triển kỹ năng liên tục trong tổ chức.

- Đánh giá toàn diện và công bằng:

• Tập trung vào tiềm năng: Bên cạnh kinh nghiệm hiện tại, hãy đánh giá khả năng học hỏi và thích ứng của ứng viên.

• Đảm bảo tính khách quan: Sử dụng các tiêu chí đánh giá rõ ràng và áp dụng nhất quán cho tất cả ứng viên.

- Tạo ấn tượng tốt ở vòng cuối:

• Gửi thư mời làm việc chuyên nghiệp: Thể hiện sự trân trọng và cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng.

• Thảo luận cởi mở về đãi ngộ: Đảm bảo ứng viên hiểu rõ về mức lương, phúc lợi và các chế độ khác.

• Chào đón nhiệt tình: Thể hiện sự mong đợi và chuẩn bị chu đáo cho ngày đầu tiên làm việc của ứng viên.

Việc đánh giá và sàng lọc ứng viên hiệu quả là bước quan trọng để tìm kiếm nhân tài. Tuy nhiên, để thực sự xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và gắn bó, doanh nghiệp cần chủ động "gieo mầm" giữ chân ứng viên ngay từ những vòng tuyển dụng đầu tiên.

Bằng cách xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn, tạo ra một quy trình chuyên nghiệp và tôn trọng, thể hiện sự quan tâm đến sự phát triển của ứng viên và đánh giá một cách toàn diện, doanh nghiệp có thể thu hút những ứng viên giỏi nhất và tạo dựng mối quan hệ lâu dài, góp phần vào sự thành công chung. Hãy biến mỗi tương tác trong quá trình tuyển dụng thành một cơ hội để xây dựng niềm tin và sự gắn kết với những nhân tài tương lai.

Nguyên tắc trong tuyển dụng lao động là gì?

Tuyển dụng có thể được xem là giai đoạn tiền quan hệ lao động hoặc bước khởi đầu tiềm năng cho một quan hệ lao động. Mặc dù chưa có hợp đồng lao động chính thức được ký kết, quá trình tuyển dụng vẫn mang những đặc điểm của một mối quan hệ tương tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, với những quyền và nghĩa vụ ngầm định hoặc thể hiện rõ ràng.

Bộ luật Lao động 2019, cụ thể là Điều 11 quy định về tuyển dụng lao động như sau:

- Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

- Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.