Tuyển Dụng Trợ lý Hành chính ban Tổng giám đốc
Mô tả công việc
1. Kiểm soát giấy tờ trình ký:
- Kiểm tra tất cả những giấy tờ trình ký cho Ban Giám đốc
- Đóng dấu các giấy tờ đó và gửi đến nơi được thông báo
2. Làm thủ tục tạm ứng / thanh toán cho Ban Tổng Giám đốc:
- Làm thủ tục tạm ứng đi tiếp khách, ứng lương, đi công tác…. Cho Ban TGĐ (hoặc người khác theo yêu cầu của trưởng nhóm)
- Làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí: tiền tiếp khách, tiền đi công tác ….cho Ban TGĐ (hoặc người khác theo yêu cầu của trưởng nhóm)
3. Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Ban TGĐ trong và ngoài nước (hoặc người khác theo yêu cầu của trưởng nhóm).
4. Chuẩn bị lịch làm việc tuần cho Ban TGĐ.
5. Chuẩn bị slide, các tài liệu cho Ban TGĐ.
- Làm các slide theo yêu cầu cho ban TGĐ, dịch các tài liệu tiếng Anh khi cần
6. Phụ trách các công việc hành chính của phòng Giám đốc: Order văn phòng phẩm, Chấm công, Sắp xếp phòng giám đốc, Mua đồ dùng cho phòng giám đốc.
7. Làm thư ký cho các cuộc họp của ban TGĐ theo sự phân công của Trưởng nhóm.
8. Theo dõi, đo lường BSC của các phòng ban: Định kỳ theo dõi, cập nhật liên tục hoạt động và số liệu của các phòng ban vào biểu mẫu theo dõi
8. Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các buổi gặp đối tác, tư vấn, đào tạo.
9. Tổng hợp, theo dõi kết quả doanh thu tổng công ty hàng tháng và gửi cho Trưởng nhóm
10.Các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm.
Yêu cầu ứng viên
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo
- Ngoại hình khá, năng động, giao tiếp, phối hợp với các bộ phận khác tốt.
- Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao và tính chủ động trong công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: thu nhập từ 7 - 10 triệu gồm Lương cơ bản + các khoản phụ cấp+ thưởng quý
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Được hưởng quỹ y tế chăm sóc sức khỏe hàng năm- để thanh toán viện phí (độc lập với chế độ BHYT khi tham gia BHXH bắt buộc).
- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
- Các chế độ phép năm, lễ tết,… theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ
- Làm việc từ Thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
- Tỉnh Bắc Ninh
- Tỉnh Hưng Yên
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 285A Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công Nghiệp Weldcom |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 285A Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 29/12/2018 |
| Cấp bậc: | Khác |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
