Thư ký Giám đốc
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong các công việc điều hành hàng ngày và các dự án đặc biệt.
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc/Quản lý.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình, thư tín và các văn bản khác theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như đặt phòng họp, vé máy bay, khách sạn, văn phòng phẩm.
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Ban Giám đốc/Quản lý một cách chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài của công ty.
- Soạn thảo, kiểm tra và hiệu đính các văn bản, hợp đồng, tài liệu trước khi trình ký.
- Theo dõi và đôn đốc các phòng ban liên quan hoàn thành công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc/Quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc/Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thư ký văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, khéo léo và khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chủ động.
- Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Được tham gia các hoạt động du lịch nghỉ mát, dã ngoại hàng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ liên quan đến công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30).
Địa điểm làm việc
- 122-124 Xuân Thủy, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Ô đất TH02-TH-Khu đô thị Nam Thăng Long, Phường Phú Thượng, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần NBK Tây Hồ |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục |
| Địa chỉ: | Ô đất TH02-TH-Khu đô thị Nam Thăng Long, Phường Phú Thượng, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 04/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh