Thư ký Tổng Giám đốc (Nhà máy)

Mức lương

16 - 22 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

15/08/2026

Địa điểm

Long An

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin

- Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo cáo trình TGĐ.

- Phân loại theo mức độ ưu tiên (khẩn – quan trọng – theo dõi).

- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.

- Tóm tắt nội dung chính để TGĐ nắm nhanh.

- Tiếp nhận các thông tin cập nhật từ các phòng ban, chủ quản,...

- Kiểm tra, xác minh thông tin

- Báo cáo cho TGĐ các thông tin ghi nhận và xác minh

- Ghi nhận chỉ đạo của TGĐ

2. Thư ký cuộc họp

- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu TGĐ

- Chuẩn bị, kiểm tra và rà soát các tài liệu, nội dung,… cần thiết cho buổi họp

- Ghi chép và phát hành biên bản họp

- Cập nhật bảng kê theo dõi công việc được thống nhất trong các cuộc họp

3. Theo dõi & kiểm soát chỉ đạo TGĐ

- Tiếp nhận, ghi chú và truyền đạt thông tin chỉ đạo của TGĐ

- Cập nhật, quản lý bảng kê công việc TGĐ giao.

- Theo dõi deadline từng phòng ban.

- Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc

- Báo cáo tình trạng hoàn thành (Đúng hạn / Trễ / Rủi ro).

4. Tổng hợp báo cáo

- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban.

- Chuẩn hóa báo cáo theo yêu cầu

- Trình bày nội dung báo cáo cho TGĐ

5. Xây dựng hồ sơ, tài liệu & kiểm soát tuân thủ

- Xây dựng quy trình, quy định theo yêu cầu TGĐ

- Xây dựng tài liệu đối ngoại: hồ sơ năng lực, hồ sơ đầu tư, thỏa thuận,…

- Chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu TGĐ

- Cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu thời gian xử lý

- Kiểm soát tính tuân thủ quy định nội bộ.

6. Quản lý chi phí

- Lập và theo dõi ngân sách VP TGĐ

- Giải trình thực hiện dự chi

- Báo cáo chi phí định kỳ cho TGĐ, kịp thời nhắc nhở các khoản chi phí cận hạn mức, chưa hợp lý

7. Đối ngoại

- Quản lý, theo dõi danh sách đối tác, khách hàng chiến lược của TGĐ

- Nhắc nhở các dịp đặc biệt (ngày sinh, ngày thành lập,…) để TGĐ chúc mừng

- Tháp tùng TGĐ các buổi đổi ngoại theo yêu cầu

8. Chuẩn bị các chuyến công tác TGĐ

- Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón,...

- Chuẩn bị lịch trình chi tiết.

- Quản lý chi phí công tác.

9. Quản lý nội dung truyền thông và hình ảnh cho TGĐ

- Chuẩn bị các nội dung phát biểu của TGĐ cho các sự kiện quan trọng: họp cổ đông, họp nội bộ, tất niên, ….

- Chuẩn bị thư chúc mừng, thư chúc Tết cho các dịp quan trọng

- Nhắc nhở, chuẩn bị cho TGĐ xuất hiện ở các sự kiện quan trọng để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp

10. Lưu trữ hồ sơ

- Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ cá nhân của TGĐ

- Lưu trữ, quản lý các hồ sơ quan trọng của công ty và của TGĐ

- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc: biên bản, văn bản soạn thảo, quy trình,…

11. Khác

- Tham gia hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hồ sơ kỹ thuật khi cần.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.

Yêu cầu ứng viên

- Chỉ nhận Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m6 trở lên, độ tuổi 26 - 35

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Marketing, Tài chính.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa giao tiếp

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), ưu tiên ứng viên hiểu biết về các phần mềm thiết kế Canva,…

- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học

- Tư duy logic, nhạy bén, làm việc độc lập

- Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ hành chính tốt

- Có thể đi công tác (ngắn ngày).

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thu nhập 16 - 22 triệu / tháng (thỏa thuận theo năng lực)

- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn

- Đánh giá xét điều chỉnh lương hàng năm

- Được hoàn toàn bộ ngày phép năm chưa sử dụng bằng tiền mặt

- Được hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB ageas cho nhân viên gắn bó

- Được đào tạo về tư duy quản trị và định hướng trở thành người quản lý các đơn vị con trong tương lai.

Địa điểm làm việc

• G02, ĐT 823B, Cụm công nghiệp Đức Thuận, Đức Hòa, Tỉnh Long An