Thư ký Ban Tổng Giám đốc (Ưu tiên chuyên ngành Luật)

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

16/07/2020

Địa điểm

Hồ Chí Minh, Đồng Nai

Mô tả công việc

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc,
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ,
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành,
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ,
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật,
- Soạn thảo Văn bản, công văn, báo cáo,...theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc đối nội - đối ngoại khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan. Giới tính: Ưu tiên Nam.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trợ lý hoặc thư ký. Ưu tiên tốt nghiệp ngành Luật.
- Kỹ năng: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, sử dụng tốt phần mềm vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...)
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập. Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch.
- Đảm bảo tính bí mật trong công việc
- Thân thiện, hòa đồng, giao tiếp tốt, trung thực, chịu được áp lực công việc...
- Giờ làm việc: 07h45 - 16h30 (Thứ 2 - thứ 7)
- Nơi làm việc: Nhà máy Sản xuất và Lắp ráp Ô tô ở Long Phước, Long Thành, Đồng Nai. Có xe đưa rước từ Ngã tư Hàng Xanh, Ngã tư Thủ Đức, Biên Hòa đến Nhà máy làm việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương thỏa thuận theo năng lực (Lên tới 15 triệu đồng/tháng).
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Thưởng lễ, tết theo quy định của công ty,
- Được tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BH Tai nạn, các chế độ khác được hưởng theo quy chế công ty và luật lao động.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh
• Tỉnh Đồng Nai