Nhân Viên Hành Chánh Lễ Tân

Mức lương: 7 - 10 triệu

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 08/03/2021

Trình độ: Bachelor

Mô tả công việc

- Bảo quản mộc và đóng dấu các công văn, văn bản, hợp đồng của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước
- Đóng mộc Hóa đơn
- Trực tổng đài tiếp nhận thông tin từ cuộc gọi và chuyển line đến các đơn vị liên quan
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách tới phòng họp hoặc liên hệ đến các đơn vị có hẹn khách
- Thư ký, viết biên bản cho các cuộc họp khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo tuần của các đơn vị trong Công ty cho Ban Tổng giám đốc
- Quản lý, phối hợp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của công ty và theo từng đối tượng Khách
- Nhận thư chuyển phát nhanh, vào sổ và chuyển đến các đơn vị liên quan
- Quản lý và kiểm soát thư của các đơn vị gửi đi (tìm hoặc thông tin qui trình thư đi - đến khi có yêu cầu)
- Phân phối tạp chi, báo đến Ban lãnh đạo
- Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến: Đóng mộc, vào sổ, phát hành văn bản - Của Công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, công văn của Công ty file mềm và file cứng , đóng sổ (hợp đồng đi - đến, công văn đi - đến, quyết định...) nhập vào sổ, nhập vào máy và lưu ở kho lưu trữ,lưu theo các tháng và năm
- Tìm công văn, hợp đồng, quyết định… khi có yêu cầu
- Sắp xếp điều phối phòng họp
- Viết Giấy giới thiệu, công lệnh
- Tìm thuê căn hộ cho CBCNV cấp cao công tác tại Công ty
- Đi sao y công chứng các giấy tờ của Cty ở cơ quan nhà nước
- Tham gia và chuẩn bị các bước khi Cty có tổ chức sự kiện
- Truy xuất, lục tìm hồ sơ khi BGĐ, các bộ phận yêu cầu
- Làm việc trên phần mềm về thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng liên quan đến các chi phí thuộc phòng TCHC (các khoản chi phí của nhóm tài xế, chuyển phát nhanh, căn hộ của CBCNV cao cấp, chi phí giấy, nước uống chung của Công ty,...)
- Nhận file trình kí từ các phòng ban chuyển đến Ban lãnh đạo (kiểm tra xem đầy đủ chữ ký nháy của trưởng bộ phận, phân loại file trình ký của Công ty, kiểm tra có đủ coverlis hoặc mail đồng ý của ban lãnh đạo)

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, chịu khó (quan trọng)
- Vi tính văn phòng khá (ko cần ở mức quá thành thạo)
- Có ngoại hình dễ nhìn
- Tuổi dưới 30

Quyền lợi/Phúc lợi

- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn con người 24 / 24.
- Phụ cấp công tác phí (nếu có đi công tác ngoài)
- Lương tháng 13
- Thưởng lễ, tết + quà tặng của Cty
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (chiều thứ 7 & chủ nhật nghỉ)

0 | 0