Tuyển dụng từ bên thứ 3 là gì? Các hình thức tuyển dụng từ bên thứ 3?

Tuyển dụng từ bên thứ 3 là gì? Các hình thức tuyển dụng từ bên thứ 3?

Tuyển dụng từ bên thứ 3 hay còn được biết đến với tên gọi là thuê ngoài tuyển dụng. Đây là việc một doanh nghiệp ủy thác toàn bộ hoặc một phần quy trình tuyển dụng cho một tổ chức hoặc một công ty khác chuyên về lĩnh vực tuyển dụng.

Công ty chuyên làm về tuyển dụng từ bên thứ 3 sẽ thay một doanh nghiệp nào đó thực hiện các công việc như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên. Doanh nghiệp cần ứng viên sẽ trả phí cho bên thứ 3 để họ tìm kiếm và giới thiệu các ứng viên phù hợp với yêu cầu.

Các hình thức tuyển dụng từ bên thứ 3 bao gồm:

- Công ty dịch vụ tuyển dụng: Nhận yêu cầu tuyển dụng từ doanh nghiệp, sau đó chủ động tìm kiếm, sàng lọc ứng viên và giới thiệu những người phù hợp nhất. Các công ty dịch vụ tuyển dụng thường tính phí dựa trên phần trăm lương của ứng viên được tuyển dụng thành công.

- Headhunter: Chuyên tìm kiếm các ứng viên cấp cao, quản lý hoặc những vị trí mà doanh nghiệp khó tự tuyển dụng. Thường có mạng lưới quan hệ rộng và kỹ năng tìm kiếm chuyên sâu.

- Công ty dịch vụ nhân sự: Cung cấp nhiều dịch vụ nhân sự, bao gồm cả tuyển dụng, quản lý lương thưởng và phúc lợi cho nhân viên.

Tuyển dụng từ bên thứ 3 là gì? Các hình thức tuyển dụng từ bên thứ 3? (Hình từ Internet)

Lợi ích của việc sử dụng tuyển dụng từ bên thứ 3?

- Các công ty có nhu cầu tuyển dụng sẽ không tốn thời gian vào việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phỏng vấn vòng sơ loại...

- Các chuyên gia tuyển dụng của bên thứ 3 sẽ có kinh nghiệm và kỹ năng trong việc đánh giá năng lực của ứng viên chuẩn nhất.

- Các công ty tuyển dụng bên thứ 3 thường có chuyên môn trong một số ngành cụ thể, giúp doanh nghiệp có thể tìm kiếm được những ứng viên mà doanh nghiệp khó tìm được.

- Công ty tuyển dụng bên thứ 3 giúp doanh nghiệp có thể tuyển dụng gấp hoặc số lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn.

- Trong trường hợp doanh nghiệp cần giữ bí mật việc tuyển dụng các vị trí cấp cao, thì dịch vụ tuyển dụng bên thứ 3 giúp họ bảo mật được việc này.

- Hợp tác với một công ty tuyển dụng bên thứ 3 uy tín có thể mang lại ấn tượng tốt cho ứng viên về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Lưu ý cho doanh nghiệp sử dụng tuyển dụng từ bên thứ 3:

Việc hợp tác với bên thứ 3 (headhunter, công ty cung ứng nhân sự...) trong tuyển dụng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiếp cận ứng viên chất lượng và mở rộng phạm vi tuyển dụng. Tuy nhiên, để quá trình này hiệu quả và an toàn, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Trước hết, hãy lựa chọn đối tác tuyển dụng có uy tín, nhiều người tin tưởng và sử dụng trong lĩnh vực ngành nghề bạn đang cần. Kiểm tra kỹ hợp đồng dịch vụ, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến chi phí, thời gian cam kết và chính sách hoàn tiền hoặc thay thế nếu ứng viên không phù hợp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên chủ động trong quá trình tuyển dụng thay vì hoàn toàn phó thác cho bên thứ 3. Việc bảo mật thông tin nội bộ cũng cần được kiểm soát chặt chẽ, tránh lộ lọt dữ liệu quan trọng.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tuyển dụng từ bên thứ 3 là gì?

Theo Điều 515 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về nghĩa vụ của bên sử dụng dịch vụ:

- Cung cấp cho bên cung ứng dịch vụ thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết để thực hiện công việc, nếu có thỏa thuận hoặc việc thực hiện công việc đòi hỏi.

- Trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ theo thỏa thuận.

Đồng thời tại Điều 516 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về quyền của bên sử dụng dịch vụ:

- Yêu cầu bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc theo đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và thỏa thuận khác.

- Trường hợp bên cung ứng dịch vụ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thì bên sử dụng dịch vụ có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Quyền và nghĩa vụ cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào nội dung của hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp và công ty tuyển dụng, nhưng cũng phải đáp ứng được các quyền và nghĩa vụ cơ bản của bên sử dụng dịch vụ như pháp luật quy định.