Gợi ý 10 cách kết thúc email để khiến dân công sở trở nên chuyên nghiệp hơn

Email là công cụ cơ bản mà dân văn phòng dùng để giao tiếp trong môi trường công sở, tùy vào ngữ cảnh trường hợp khác nhau mà các viết email khác nhau. Và cách kết thúc email cũng vậy, nằm lòng 10 cách kết thúc email dưới đây để áp dụng cho từng trường hợp tương ứng chứ đừng chỉ dừng lại ở hai chữ “cảm ơn”, “thân ái”.

Đăng bài: 08:04 22/10/2020

  • Thanks! (Cảm ơn!)

Lời cảm ơn không chỉ đơn giản là lời cảm ơn. Khi bạn kết thúc mail bằng từ “Thanks” mà bỏ quên mất dấu chấm than thì lời chào cuối của bạn được xem là hời hợt và không trân trọng người đọc vì vậy hãy cảm ơn chân thành bằng cách: “Thanks!”

  • Best (Mọi điều tốt đẹp)

Từ này được xem là cách kết thúc mail an toàn nhất và có thể dùng mọi lúc mọi nơi. Vì vậy nếu không biết dùng từ nào để kết thúc một đoạn email thì “Best” là từ hợp lý nhất lúc bấy giờ.

  • All best (Mọi điều tốt nhất)

Một phiên bản nâng cấp hơn “Best” đó chính là “All Best” nhìn chung kết thúc thư dài và trang trọng hơn vẫn là điều tốt vì vậy cụm từ này vẫn thường được mọi người ưu ái dùng khi kết thúc một email.

  • Best wishes (Những lời chúc tốt đẹp nhất)

Cụm từ này thường dùng cho những lần viết mail, hay giao dịch lần đầu tiên thông qua email. Tạo sự trân trọng tuyệt đối đối với người nhận mail.

  • Sincerely (Chân thành)

“Sincerely” chỉ được dùng để kết thư xin việc. Những bạn tìm việc làm hãy ghi nhớ từ này để áp dụng cho đúng trường hợp nhé.

  • Look forward (Mong gặp)

Trong một thư đàm phán, hay giao dịch đại diện cho công ty nói chuyện với khách hàng, đối tác thì “Look forward” cần được đặt vào cuối thư để phát huy tác dụng vốn có của nó. Mong gặp khách hàng, đối tác trong tương lai gần.

  • Speak with you soon (Sẽ nói chuyện với bạn sớm)

Đây là một lời chào hứa hẹn nên không phải lúc nào dùng cụm từ này kết thúc mail cũng là cách hay. Khi chắc chắn sẽ tiếp diễn một đoạn trao đổi mới với đối phương thì hãy kết thúc thư bằng câu này.

  • Regards (Trân trọng)

Regards là cách kết thư trang trọng nhưng ngắn gọi. Tuy nhiên cái kết thư này cũng được đánh giá là nghiêm chỉnh và tôn trọng đối phương.

  • Looking forward to hearing from you

Cách kết thư này được sử dụng khi mong tin từ một ai đó. Tuy nhiên lời kết này sẽ dễ đưa người gửi thư vào thế bị động vì luôn phải chờ đợi phản hồi từ đối phương vì vậy hãy suy nghĩ kĩ khi kết thư bằng những lời này.

  • Very best

Là một lời kết thư thân mật giản dị dành cho những người thân thiết trao đổi email với nhau.

4

- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email [email protected];

21/01/2025

Thời gian nghỉ Tết của giao hàng tiết kiệm trong năm 2025 như thế nào? Mức phạt mới cho lỗi chở hàng cồng kềnh của shipper là bao nhiêu vào năm 2025?

15/01/2025

Làm thế nào để thành công trong phỏng vấn công ty bảo hiểm? Lưu ý những gì và những kỹ năng nào cần có để gây ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng?

14/01/2025

Khám phá các ngành học đa dạng từ khối A1 và D1, tận dụng cơ hội phát triển sự nghiệp trong thế kỷ 21.

14/01/2025

Tìm hiểu cách tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh qua việc cải thiện kỹ năng của nhân viên bán hàng thông qua phân tích và chiến lược như thế nào?

Giấy phép kinh doanh số: 0315459414

Địa chỉ: 19 Nguyễn Gia Thiều Phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028)39302288

Zalo: (028)39302288

Email: [email protected]


CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM

Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ

Hướng dẫn sử dụng

Quy chế hoạt động

Quy trình tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tranh chấp

Chính sách bảo mật thông tin

Quy chế bảo vệ DLCN

Thỏa thuận bảo vệ DLCN

Phí dịch vụ

Liên hệ

Sitemap


© 2025 All Rights Reserved