Chuyên viên Pháp chế

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

28/08/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Mục tiêu công việc

• Thực hiện và hỗ trợ các công việc pháp lý thường xuyên của công ty, tập trung vào hợp đồng, hồsơ pháp lý doanh nghiệp và tuân thủ trong hoạt động kinh doanh. Vị trí phù hợp với ứng viên muốn phát triển nghề nghiệp theo hướng pháp chế doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường công nghệ, phần mềm và dịch vụ số.

2. Mô tả công việc

2.1. Hợp đồng và tư vấn pháp lý

• Soạn thảo, rà soát và đề xuất điều chỉnh các mẫu hợp đồng, mẫu thỏa thuận phát sinh trong hoạt động của công ty.
• Rà soát, thẩm định các nội dung hợp đồng có điều chỉnh, bổ sung khác biệt so với mẫu hợp đồng, mẫu thoả thuận
• Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh, triển khai, sản phẩm, nhân sự và kế toán giải đáp các vấn đề pháp lý thông thường.
• Tham gia trao đổi, thương lượng điều khoản hợp đồng với khách hàng, đối tác khi được phân công.
• Cập nhật và quản lý các mẫu hợp đồng, biên bản, mẫu thỏa thuận và mẫu văn bản pháp lý thông dụng.
• Theo dõi tình trạng thẩm định hợp đồng.

2.2. Pháp chế doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ và phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thành lập hoặc thay đổi chi nhánh, địa điểm kinh doanh; thay đổi người đại diện, ngành nghề, vốn và các thông tin liên quan.
• Hỗ trợ đăng ký, gia hạn nhãn hiệu và các quyền sở hữu trí tuệ.
• Soạn thảo hoặc rà soát nghị quyết, quyết định, biên bản họp, văn bản ủy quyền, thông báo và văn bản quản trị nội bộ.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty và các đơn vị thành viên.

2.3. Pháp chế tuân thủ

• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Tổng hợp và thông báo những thay đổi pháp luật quan trọng cho người phụ trách và các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ rà soát các quy chế, quy trình, chính sách và biểu mẫu nội bộ.
• Tham gia rà soát các tài liệu pháp lý của sản phẩm, dịch vụ như điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật, cam kết bảo mật thông tin, thỏa thuận xử lý dữ liệu và các biểu mẫu dành cho khách hàng, người dùng.
• Hỗ trợ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, giao dịch điện tử, lao động, sở hữu trí tuệ, quảng cáo và hoạt động kinh doanh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổng hợp hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu kiểm tra hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.

2.4. Công việc khác

• Hỗ trợ xử lý các khiếu nại, vi phạm hợp đồng hoặc vấn đề pháp lý phát sinh ở mức độ thông thường.
• Chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với luật sư hoặc đơn vị tư vấn đối với các vụ việc chuyên sâu.
• Thực hiện các báo cáo pháp lý định kỳ hoặc theo yêu cầu của người phụ trách.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến pháp chế theo sự phân công.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.
• Có từ 01-03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, tư vấn pháp luật hoặc công việc pháp lý liên quan.
• Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát hợp đồng hoặc thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp.
• Có thể xem xét ứng viên ít kinh nghiệm hơn nhưng có nền tảng tốt, chủ động và có khả năng học hỏi nhanh.
• Không yêu cầu chứng chỉ hành nghề luật sư.

Kiến thức và kỹ năng

• Có kiến thức cơ bản về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại và lao động.
• Có khả năng đọc, hiểu và nghiên cứu văn bản pháp luật.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản và trình bày nội dung rõ ràng, logic.
• Cẩn thận, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác.
• Biết sắp xếp công việc và chủ động theo dõi tiến độ.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế, không yêu cầu giao tiếp thành thạo.

Các yếu tố được ưu tiên

• Đã làm việc tại doanh nghiệp cung cấp phần mềm, dịch vụ, công nghệ hoặc thương mại.
• Có kinh nghiệm rà soát hợp đồng dịch vụ, hợp đồng phần mềm hoặc hợp đồng thương mại.
• Có hiểu biết bước đầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân, sở hữu trí tuệ hoặc giao dịch điện tử.
• Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng, hồ sơ pháp lý hoặc xây dựng biểu mẫu.
• Biết sử dụng các công cụ AI để hỗ trợ tra cứu, tổng hợp và soạn thảo văn bản.

Hồ sơ ứng tuyển

• CV mô tả kinh nghiệm học tập và làm việc.
• Thông tin về các loại hợp đồng, thủ tục pháp lý hoặc công việc pháp chế đã từng tham gia.
• Mức thu nhập mong muốn.
• Thời gian có thể bắt đầu công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

Quyền lợi

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ khác theo chính sách công ty.
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Được làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo và các bộ phận kinh doanh, sản phẩm, công nghệ.
• Được hướng dẫn và hỗ trợ khi xử lý các vụ việc pháp lý mới hoặc chuyên sâu.
• Có cơ hội tiếp cận nhiều lĩnh vực pháp lý như hợp đồng, doanh nghiệp, dữ liệu, phần mềm và sở hữu trí tuệ.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên Pháp chế cao cấp hoặc Phụ trách Pháp chế theo năng lực.
• Môi trường làm việc chủ động, khuyến khích học hỏi và ứng dụng công nghệ trong công việc.

Kết quả kỳ vọng trong thời gian đầu

Trong khoảng 03-06 tháng đầu tiên, ứng viên được kỳ vọng:

• Nắm được các hoạt động kinh doanh và loại hợp đồng chính của công ty.
• Có thể độc lập rà soát các hợp đồng và văn bản pháp lý thông thường.
• Quản lý, cập nhật đầy đủ hồ sơ pháp lý và hợp đồng được giao.
• Thực hiện đúng tiến độ các thủ tục pháp lý doanh nghiệp.
• Chủ động nhận diện và báo cáo các vấn đề pháp lý cần lưu ý.
• Phối hợp tốt với các bộ phận và đề xuất phương án xử lý phù hợp, dễ thực hiện.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội