4 bước viết mô tả công việc cho từng vị trí dành cho nhà tuyển dụng

4 bước viết mô tả công việc cho từng vị trí dành cho nhà tuyển dụng

Mô tả công việc (Job Description - JD) đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên phù hợp và giúp người tìm việc hiểu rõ yêu cầu của vị trí. Một JD rõ ràng, đầy đủ sẽ tiết kiệm thời gian cho cả hai bên và nâng cao chất lượng tuyển dụng. Dưới đây là 4 bước chi tiết để viết mô tả công việc hiệu quả.

Bước 1: Xác định vai trò và mục tiêu của vị trí

Trước khi bắt đầu viết JD, điều quan trọng là phải hiểu được vai trò và mục tiêu chính của vị trí cần tuyển. Bạn cần xác định vị trí này đóng vai trò gì trong công ty, thuộc phòng ban nào và có tác động thế nào đến hoạt động chung. Một số câu hỏi cần đặt ra bao gồm:

• Vị trí này chịu trách nhiệm chính về điều gì?

• Những mục tiêu chính mà vị trí này cần đạt được là gì?

• Ai là người quản lý trực tiếp và làm việc với vị trí này?

• Những thách thức chính của công việc này là gì?

Khi mô tả vai trò, hãy viết ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin để ứng viên dễ dàng hình dung công việc.

Ví dụ:

Nếu bạn đang tuyển Nhân viên Kinh doanh, phần mô tả vai trò có thể viết như sau:

"Nhân viên Kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tư vấn sản phẩm và dịch vụ của công ty, đàm phán hợp đồng, đồng thời duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại để đảm bảo doanh số và tăng trưởng bền vững."

Cách viết này giúp ứng viên hiểu rõ công việc chính mà họ sẽ làm và định hướng có phù hợp với bản thân hay không.

Bước 2: Liệt kê nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Sau khi đã xác định vai trò của vị trí, bước tiếp theo là liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà nhân sự sẽ đảm nhận. Danh sách này nên được trình bày rõ ràng, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng trước. Khi viết, hãy sử dụng các động từ hành động như "quản lý", "triển khai", "giám sát", "báo cáo" để mô tả công việc một cách chủ động.

Ví dụ - Nhân viên Digital Marketing:

• Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến trên Google Ads, Facebook Ads.

• Quản lý và phát triển nội dung cho website, fanpage và các kênh truyền thông xã hội.

• Theo dõi, đo lường hiệu quả các chiến dịch marketing, đề xuất phương án tối ưu.

• Phối hợp với đội ngũ thiết kế, content để sản xuất nội dung hấp dẫn.

• Nghiên cứu xu hướng thị trường và đối thủ để cập nhật chiến lược tiếp thị phù hợp.

Việc viết chi tiết từng nhiệm vụ giúp ứng viên hiểu rõ công việc hàng ngày của họ sẽ như thế nào, tránh mơ hồ và giảm tỷ lệ ứng viên không phù hợp.

Bước 3: Xác định yêu cầu về trình độ và kỹ năng

Một bản mô tả công việc hiệu quả không thể thiếu phần yêu cầu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên. Điều này giúp nhà tuyển dụng chọn lọc được những ứng viên có năng lực phù hợp ngay từ vòng sơ loại.

Khi viết phần này, hãy chia thành các nhóm yêu cầu cụ thể như:

• Trình độ học vấn: Bằng cấp tối thiểu cần có cho vị trí này.

• Kinh nghiệm làm việc: Số năm kinh nghiệm phù hợp.

• Kỹ năng chuyên môn: Các kỹ năng quan trọng cần có để làm tốt công việc.

• Kỹ năng mềm (nếu có): Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy sáng tạo…

• Yêu cầu khác: Chứng chỉ, phần mềm hoặc đặc điểm cá nhân phù hợp với công việc.

Ví dụ - Nhân viên Kế toán:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

• Thành thạo phần mềm kế toán MISA, SAP hoặc các hệ thống ERP.

• Có kỹ năng phân tích số liệu, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao trong công việc.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất hoặc thương mại.

Mô tả rõ ràng các yêu cầu sẽ giúp nhà tuyển dụng thu hút đúng đối tượng và tránh lãng phí thời gian với những ứng viên không phù hợp.

Bước 4: Nêu quyền lợi và chế độ đãi ngộ

Bên cạnh các yêu cầu đối với ứng viên, mô tả công việc cũng cần làm nổi bật những quyền lợi và chế độ đãi ngộ để thu hút nhân tài. Ứng viên ngày nay không chỉ quan tâm đến mức lương mà còn chú trọng đến môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến và các phúc lợi khác.

Hãy nêu rõ các quyền lợi mà ứng viên sẽ nhận được khi gia nhập công ty, chẳng hạn như:

• Mức lương và thưởng: Lương cơ bản + thưởng doanh số/KPI.

• Phụ cấp: Xăng xe, điện thoại, ăn trưa, gửi xe…

• Bảo hiểm và chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép theo quy định.

• Đào tạo và phát triển: Cơ hội tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng.

• Môi trường làm việc: Văn hóa công ty, cơ hội thăng tiến.

Ví dụ - Nhân viên Hành chính - Nhân sự:

• Lương thỏa thuận theo năng lực (10-15 triệu/tháng).

• Hỗ trợ ăn trưa tại công ty, phụ cấp gửi xe.

• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH theo luật lao động.

• Cơ hội thăng tiến lên vị trí trưởng nhóm sau 1 năm làm việc.

• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có nhiều hoạt động team building.

Bằng cách trình bày rõ ràng những lợi ích mà công ty mang lại, JD sẽ trở nên hấp dẫn hơn với ứng viên, giúp tăng tỷ lệ ứng tuyển.

4 bước viết mô tả công việc cho từng vị trí dành cho nhà tuyển dụng (Hình từ Internet)

Mô tả công việc và địa điểm làm việc của người lao động trong hợp đồng lao động như thế nào?

Căn cứ Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định mô tả công việc và địa điểm làm việc của người lao động trong hợp đồng lao động được quy định như sau:

- Công việc: những công việc mà người lao động phải thực hiện;

- Địa điểm làm việc của người lao động: địa điểm, phạm vi người lao động làm công việc theo thỏa thuận; trường hợp người lao động làm việc có tính chất thường xuyên ở nhiều địa điểm khác nhau thì ghi đầy đủ các địa điểm đó.