Admin Officer Intern

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 02/08/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Tổng quan công việc:

Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, hồ sơ – giấy tờ được lưu trữ hợp lý.

Mô tả công việc:

Giao nhận và cập nhật lưu trữ hợp đồng khách hàng, KOLs/KOCs, nhà cung cấp,...
Quản lý và lưu trữ chứng từ, văn thư, tài liệu cần thiết
Nhập liệu hồ sơ tài liệu lưu trữ lên file
Hỗ trợ lập Giấy UQ của KOL khi có nhu cầu
Là đầu mối làm việc và hỗ trợ thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ: chuyển phát, bảo trì, vệ sinh,...
Hỗ trợ các thủ tục hành chính như in ấn
Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ nội bộ.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: các hoạt động nội bộ: sinh nhật, bonding, sự kiện công ty.

Yêu cầu ứng viên

Có từ 6 Tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc trợ lý văn phòng (ưu tiên từng làm trong công ty agency, media, creative...)
Có kinh nghiệm hành chính văn thư cơ bản
Khả năng tổ chức công việc, sắp xếp tài liệu và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
Giao tiếp tốt, cẩn thận tỉ mỉ, chính xác, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và teamwork.
Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) và các công cụ văn phòng; văn phong trình bày tốt, có thẩm mỹ
Ưu tiên ứng viên yêu thích môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động nội bộ và sáng tạo.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thu nhập: Thỏa thuận
Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp tiền giữ xe + điện thoại + Phụ cấp Làm đẹp + Trà chiều + Phụ cấp Chị em (nghỉ hưởng nguyên lương 90 phút/tháng hoặc không nghỉ được quy thành 90 phút lương 150%)
BHXH 100% theo quy định, chế độ hiếu hỉ, lễ tết, nghỉ phép… khi lên chính thức
Môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động hàng tuần, hàng tháng
Xét tăng lương 2 lần/năm hoặc theo năng lực, cống hiến thành tích tốt khi lên chính thức
Du lich, teambuilding, các hoạt động nội bộ cùng công ty
Có quy trình và cơ hội thăng tiến tốt
Thời gian làm việc: T2-T6 (9h00-18h00) - nghỉ trưa 1 tiếng
Địa điểm: Q7, TPHCM

Thời gian làm việc

Thời Gian:
- Từ Thứ 2 - Thứ 6
- Từ 09:00 - 18:00 - Nghỉ giữa giờ 1 tiếng từ 12:00 - 13:00

Địa điểm làm việc

Số 1, đường số 81, Phường Tân Hưng (Tân Quy cũ), Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

11 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hồ Sơ Thầu/Dự Toán (QS) Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Hành Tinh Xanh

Trên 15 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Công ty cổ phần công nghệ Bistech Việt Nam

10 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Công ty TNHH Truyền thông và Sự kiện 3Brothers

Quy mô:	20-49 nhân viên
Lĩnh vực:	Marketing
Địa chỉ:	Số 24/20, Đường Mậu Thân, Khóm 1, Phường 3, Thành phố Vĩnh Long, Vĩnh Long

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Truyền thông và Sự kiện 3Brothers
Quy mô:	20-49 nhân viên
Lĩnh vực:	Marketing
Địa chỉ:	Số 24/20, Đường Mậu Thân, Khóm 1, Phường 3, Thành phố Vĩnh Long, Vĩnh Long

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	03/07/2025
Cấp bậc:	Thực tập sinh/Sinh viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian

Ngành nghề liên quan

Nhân viên Quản lý Hồ sơ Hành chính Văn phòng Hành chính nhân sự

Kỹ năng cần có

Kỹ năng làm việc nhóm Kỹ năng quản lý thời gian Kỹ năng giải quyết vấn đề Kỹ năng thuyết trình Tư duy sáng tạo Kỹ năng quản lý dự án Tư duy phản biện Kỹ năng thích nghi Kỹ năng đàm phán Kỹ năng viết báo cáo Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin Kỹ năng làm việc độc lập Kỹ năng đa nhiệm Kỹ năng quản lý tài liệu Sử dụng vi tính văn phòng (Excel, Word, PowerPoint)

Khu vực

Hồ Chí Minh

Bài viết mới nhất