Nhân viên Admin văn thư

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 16/08/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Admin văn thư mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Hành chính (70%)

Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng từ các cơ sở/chi nhánh.
Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng thời hạn.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng và các tài liệu hành chính.
Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp xử lý các hồ sơ còn thiếu hoặc phát sinh.
Lập báo cáo hành chính theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

Dịch vụ nội bộ (30%)

Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và hỗ trợ sắp xếp lịch công tác cho nhân sự.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và các nhu cầu hành chính nội bộ.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ khi cần.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm theo dõi hồ sơ thanh toán, chứng từ hoặc quy trình hành chính là một lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt.
Có tư duy dịch vụ (Service Mindset), chủ động hỗ trợ các phòng ban và mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng nội bộ.

1 | 0

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Akiko

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	Số 196 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Akiko
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	Số 196 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung