Tuyển Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến cho CBNV, phòng ban liên quan;
- Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty, thông báo cho bộ phận liên quan;
- Quản lý văn thư đi và đến của Công ty, chuyển thư từ cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lập sổ theo dõi công văn đến và đi và cho ký nhận. Đề xuất thanh toán phí hàng tháng cho đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết;
- Quản lý và book vé máy bay, hỗ trợ thực hiện VISA cho CBNV công tác (theo chính sách của Công ty quy định);
- Tiếp nhận và book khách sạn cho CBNV đến công tác, khi có yêu cầu. Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí cho đối tác theo đúng quy định công ty;
- Lên kế hoạch đặt, mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm của Công ty theo đúng định mức quy định;
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định;
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu PHCNS được chuyên nghiệp, phân loại hồ sơ theo đúng quy định;
- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân sách được duyệt và triển khai;
- Thực hiện hoàn thành các yêu cầu khác của cấp quản lý giao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị hành chánh, văn thư lưu trữ hoặc tương đương và đã qua lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
- Anh văn giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kinh nghiệm về nhân sự, tổ chức công việc là một lợi thế
- Kỹ năng quản trị văn phòng,
- Kỹ năng giao tiếp tốt,
- Năng động, thẳng thắn, cẩn thận, siêng năng, chịu áp lực và dễ hoà nhập.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm theo quy định
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Đồng Nai
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Đường số 2, KCN Nhơn Trạch III - Giai đoạn 2, Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Mạc Tích |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Đường số 2, KCN Nhơn Trạch III - Giai đoạn 2, Xã Long Thọ, Huyện Nhơn Trạch, Đồng Nai |
Ngày đăng tuyển: | 27/12/2019 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 23 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi