Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 chi tiết ra sao?

Dưới đây là Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026

Đăng bài: 08:15 25/08/2026

Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 chi tiết ra sao?

*Đăng ký nội quy lao động: Điều 119 Bộ luật Lao động 2019

- Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

- Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

- Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Lưu ý: Nội dung quy định tại khoản 5 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 được thực hiện theo Điều 67 Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 (VB hết hiệu lực: 01/03/2027)

*Hồ sơ đăng ký nội quy lao động: Điều 120 Bộ luật Lao động 2019

[1] Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

[2] Nội quy lao động;

[3] Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

[4] Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

*Trình tự Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp: Mục 1 Phần 2 Phụ lục ban hành kèm Quyết định 628/QĐ-BNV năm 2025

- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu được cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

*Mức phạt Không đăng ký nội quy lao động:

Trước 10/9/2026: Theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt Không đăng ký nội quy lao động là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động là Cá nhân và 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động là Tổ chức

Sau 10/9/2026: Theo điểm b khoàn 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt không đăng ký nội quy lao động là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động là Cá nhân và 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động là Tổ chức

*Trên đây là Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 chi tiết ra sao?

Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 chi tiết ra sao? (Hình từ Internet)

Nội quy lao động có hiệu lực như thế nào?

Căn cứ tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hiệu lực của nội quy lao động như sau:

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.