Trưởng nhóm hành chính, nhân sự

Mức lương

15 - 20 triệu

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

01/10/2023

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Quản lý

- Điều hành hoạt động Phòng HC-NS của Công ty theo Giám đốc Nhân sự

- Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc Nhân sự công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế.

2. Tuyển dụng:

- Căn cứ vào định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí.

- Xây dựng data nguồn ứng viên để luôn chủ động trong công tác tuyển dụng

- Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí từ cấp Trưởng nhóm, nhân viên và 1 số vị trí theo ủy quyền của Giám đốc nhân sự

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hòa nhập nhân viên mới.

3. Nhân sự - chính sách

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của người lao động trong phạm vi toàn Công ty.

- Thực hiện tính lương cho toàn bộ CBNV trong công ty

4.Đào tạo

- Xây dựng chính sách đào tạo, trực tiếp đào tạo hoặc tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Xây dựng các chương trình đào tạo nội bộ nhằm triển khai các chính sách đến người lao động, thúc đẩy tinh thần chủ động, ý thức làm việc và tinh thần gắn kết của CBNV trong toàn công ty.

- Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.

5. Triển khai KPIs toàn công ty.

- Quyết liệt triển khai hệ thống KPIs toàn công ty với ý nghĩa KPIs là 1 thực thể sống (các chỉ số được thay đổi phù hợp)

- Tổng hợp và phân tích các số liệu.

6. Văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.

- Triển khai công tác truyền thông nội bộ, talkshow.

- Chủ trì thực hiện các sự kiện, teambuilding nhằm gắn kết tinh thần tập thể.

7. Duy trì 5S

- Duy trì 5S khối văn phòng, dần tiến tới triển khai toàn công ty.

8. Công tác hành chính

- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.

- Kiểm soát được toàn bộ các chi phí hành chính, tài sản, công cụm dụng cụ trong toàn công ty

- Xây dựng hệ thống Quản lý hành chính khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

- Nam/Nữ : sức khỏe tốt,

- Trình độ từ Cao Đẳng, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm ở vị trí Trưởng, phó phòng quy mô > 200 nhân sự, có kinh nghiệm triển khai hệ thống lương 3Ps và văn hóa doanh nghiệp

- Có hiểu biết sâu sắc về các khái niệm, quy định, luật lao động, thủ tục và các quy trình liên quan đến quản trị nhân sự

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông chính xác, thuyết phục

- Kỹ năng thu thập, tổng hợp, phân tích

- Kỹ năng làm việc nhóm và kết nối mọi người với nhau

- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, tự tin

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương 15tr-20tr + thưởng + Phụ cấp

- Được hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng các ngày Lễ, Tết.

- Chế độ khen thưởng, ngày lễ Tết, ốm đau, hiếu hỷ.... theo quy định của Công ty

- Có cơ hội thăng tiến cao.

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội