Nhân viên Hành chính Tổng hợp (Senior Admin)
Mô tả công việc
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng.
- Theo dõi và chuẩn hóa quy trình hành chính nội bộ - xây dựng SOP cho team khi được yêu cầu, quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, công văn - thư tín.
- Phối hợp vận hành & xử lý tình huống - làm việc với các phòng ban liên quan, xử lý phát sinh từ khách hàng, tài sản, cơ sở vật chất trong phạm vi được phân quyền.
- Soạn thảo & kiểm soát hồ sơ pháp lý - hợp đồng, biên bản bàn giao và các giấy tờ liên quan đến dịch vụ công ty.
- Theo dõi, quản lý dữ liệu & hệ thống: CRM, các file hành chính.
- Báo cáo & đề xuất lên CEO - báo cáo định kỳ tình trạng vận hành, chủ động đề xuất cải thiện hiệu quả.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối nhóm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ văn phòng/bất động sản thương mại.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) và Google Workspace.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM, ưu tiên MISA/MISA AMIS.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Tư duy hệ thống: nhìn được toàn cảnh quy trình, không chỉ xử lý từng việc đơn lẻ.
- Khả năng ra quyết định và xử lý tình huống phát sinh độc lập.
- Kỹ năng quản lý nhóm nhỏ: phân công, theo dõi, phản hồi xây dựng.
- Sẵn sàng học hỏi ứng dụng AI để cải thiện hiệu suất công việc.
- Tính kỷ luật và tính chủ động cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương khởi điểm: 9.000.000 - 12.000.000 vnđ/tháng (tùy theo năng lực) + thưởng hoa hồng - KPI sau thời gian thử việc.
- Xét duyệt tăng lương hàng năm.
- Đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, thưởng lễ Tết, sinh nhật,...
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà A Space Office, 1B đường 30, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tòa nhà 3 Bees Tower, 281 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Lâm Hải An |
| Quy mô: | 10-19 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tòa nhà 3 Bees Tower, 281 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh