Trưởng bộ phận Hành chánh

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 3 năm

Hạn nộp hồ sơ: 03/08/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng bộ phận Hành chánh mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Quản lý công tác hành chính tổng hợp

Xây dựng, triển khai và kiểm soát các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính.
Tổ chức và điều hành hoạt động hành chính tại Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc.
Kiểm soát việc thực hiện các quy định nội bộ, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

2. Quản lý văn thư – lưu trữ

Kiểm soát công tác tiếp nhận, phát hành, luân chuyển và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu.
Quản lý việc sử dụng con dấu, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo đúng quy định.
Tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học, đảm bảo tính bảo mật và khả năng tra cứu.

3. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị

Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng của Tập đoàn.
Tổ chức kiểm kê định kỳ, đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý tài sản theo quy định.
Đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng văn phòng và khu vực làm việc luôn đáp ứng yêu cầu vận hành.

4. Quản lý mua sắm và nhà cung cấp

Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Tập đoàn.
Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp; đàm phán chi phí và điều khoản hợp đồng.
Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

5. Quản lý công tác hậu cần và sự kiện

Tổ chức công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ và các chương trình của Tập đoàn.
Quản lý lễ tân, khánh tiết và các hoạt động đón tiếp khách, đối tác.
Đảm bảo các hoạt động được chuẩn bị đầy đủ, chuyên nghiệp và đúng tiến độ.

6. Quản lý đội ngũ hành chính

Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc Bộ phận Hành chính.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và nâng cao năng lực đội ngũ.
Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và hiệu quả.

7. Báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác

Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính, tài sản, chi phí và các công tác liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn hoặc Chủ đầu tư Bất động sản.
Có kinh nghiệm quản lý tài sản, mua sắm, văn thư lưu trữ, hậu cần và quản trị văn phòng.
Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc, đàm phán và kiểm soát chi phí tốt.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý hành chính.
Độ tuổi: 28 - 35
Thời gian thử việc: 2 Tháng

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương: Cạnh tranh
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - 6: 08h00 - 17h00, Thứ 7: 08h00 - 12h00.

Địa điểm làm việc

51 Kinh Dương Vương, Phường 12, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Trưởng bộ phận Hành chính (CĐT, làm việc tại Long An, có xe đưa đón tại HCM) Công ty Cổ phần Thắng Lợi Homes

Thương lượng Tây Ninh Ứng tuyển

Trưởng phòng Hành chính Công ty Cổ phần Thành phố du lịch sinh thái Sơn Tiên

Thương lượng Hồ Chí Minh, Đồng Nai Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Thắng Lợi

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Bất động sản
Địa chỉ:	51 Kinh Dương Vương, Phường Phú Lâm, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Tập đoàn Bất động sản Thắng Lợi
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Bất động sản
Địa chỉ:	51 Kinh Dương Vương, Phường Phú Lâm, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	04/07/2026
Cấp bậc:	Trưởng/Phó phòng
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	28 - 35 tuổi
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian