Trưởng phòng Hành chính (Nhà Máy - Tiếng Trung - Lương Upto 35tr/Th - Có Xe Đưa Đón)

Mức lương

20 - 35 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

07/08/2026

Địa điểm

Đồng Nai

Mô tả công việc

• Quản lý hoạt động hành chính tổng thể
  • Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các công việc hành chính hằng ngày.
  • Xây dựng, cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
  • Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính.
  • Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
  • Báo cáo tình hình hoạt động hành chính cho Ban lãnh đạo.
• Quản lý đội ngũ hành chính
  • Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận hành chính.
  • Đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
  • Xây dựng tinh thần làm việc và nâng cao chất lượng phục vụ nội bộ.
• Quản lý cơ sở vật chất và tài sản công ty
  • Quản lý, kiểm kê và theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng.
  • Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất.
  • Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.
• Quản lý ký túc xá và đời sống nhân viên
  • Quản lý hoạt động vận hành ký túc xá: sắp xếp phòng ở, quản lý nội quy, an ninh và vệ sinh.
  • Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất ký túc xá, đề xuất sửa chữa, cải thiện điều kiện sinh hoạt.
  • Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đời sống người lao động.
• Quản lý xe đưa đón nhân viên
  • Quản lý hoạt động xe đưa đón công nhân viên.
  • Xây dựng, điều chỉnh tuyến xe, lịch trình phù hợp với nhu cầu sản xuất.
  • Theo dõi tình trạng xe, lịch bảo dưỡng, chi phí vận hành.
  • Quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và đánh giá chất lượng dịch vụ.
• Quản lý suất ăn và dịch vụ nội bộ
  • Quản lý hoạt động cung cấp suất ăn cho nhân viên.
  • Kiểm soát chất lượng bữa ăn, an toàn vệ sinh thực phẩm.
  • Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian phục vụ.
  • Tiếp nhận ý kiến phản hồi của nhân viên và đề xuất cải thiện.
• Quản lý bảo vệ, an ninh và vệ sinh môi trường làm việc
  • Quản lý hoạt động của đội bảo vệ, đảm bảo an ninh nhà máy/công ty.
  • Giám sát công tác kiểm soát người, phương tiện ra vào.
  • Quản lý dịch vụ vệ sinh, cảnh quan, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
  • Kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn tại khu vực làm việc.
• Quản lý công tác PCCC và an toàn môi trường
  • Phối hợp xây dựng và triển khai các quy định về phòng cháy chữa cháy.
  • Tổ chức kiểm tra, bảo trì thiết bị PCCC theo quy định.
  • Phối hợp tổ chức đào tạo, diễn tập PCCC cho nhân viên.
  • Theo dõi việc tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có sự cố phát sinh.
• Quan hệ lao động và hỗ trợ người lao động
  • Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
  • Tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị của nhân viên.
  • Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chăm sóc đời sống người lao động.
  • Phối hợp với phòng Nhân sự trong các vấn đề về chính sách, kỷ luật và văn hóa doanh nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc ngành liên quan.
• Tiếng Trung lưu loát
• Có kinh nghiệm quản lý hành chính từ 2–5 năm (tùy quy mô doanh nghiệp).
• Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tư duy cải tiến.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
• Được hưởng các chính sách chăm sóc đời sống nhân viên: nghỉ phép, hoạt động gắn kết nội bộ.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Được trao quyền quản lý, phát huy năng lực tổ chức và cải tiến quy trình hành chính.
• Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống hành chính, nâng cao năng lực quản lý và phát triển lên các vị trí cấp cao hơn.
• Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý đội nhóm và nghiệp vụ chuyên môn.
• Được cung cấp trang thiết bị phục vụ công việc.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)

Địa điểm làm việc

• Đường 1 Khu công nghiệp Giang Điền, Xã Trảng Bom (huyện Trảng Bom cũ), Tỉnh Đồng Nai