Trợ lý Giám đốc
Mô tả công việc
- Thu thập, tổng hợp và quản lý dữ liệu kinh doanh từ các bộ phận liên quan như Kinh doanh, Kế toán, Kho và các hệ thống nội bộ.
- Chuẩn hóa dữ liệu bán hàng, hợp đồng, hóa đơn, chi phí và phân loại theo nhóm sản phẩm/dịch vụ: phần mềm, phần cứng, dịch vụ CNTT.
- Theo dõi và tổng hợp doanh thu, chi phí, lãi/lỗ theo từng nhóm sản phẩm, kênh bán hàng và nhân viên kinh doanh.
- Lập các báo cáo định kỳ phục vụ Ban Giám Đốc: báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ, hiệu quả kinh doanh, kế hoạch so với thực tế.
- Thiết kế, cập nhật dashboard/bảng theo dõi số liệu bằng Excel, Google Sheets, Power BI hoặc các công cụ tương đương.
- Viết nhận xét, phân tích số liệu và trình bày báo cáo rõ ràng, dễ hiểu cho Ban Giám Đốc.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh, hợp đồng, bảng giá, thông tin license và dữ liệu liên quan theo quy định nội bộ.
- Hỗ trợ đối soát số liệu giữa bộ phận kinh doanh và kế toán hằng tháng.
- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ công tác điều hành.
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin nội bộ, số liệu tài chính, hợp đồng và dữ liệu kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kế toán – Tài chính, Kinh tế, Công nghệ Thông tin.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý kinh doanh, nhân viên thống kê, analyst).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối phần mềm, phần cứng hoặc dịch vụ IT.
- Ưu tiên:
- Tư duy phân tích tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc xử lý số liệu.
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp văn bản tiếng Việt rõ ràng, súc tích.
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và bảng giá nhà cung cấp nước ngoài (tối thiểu B1).
- Chủ động, có trách nhiệm, giữ bí mật thông tin nội bộ.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực deadline và xử lý nhiều đầu việc song song.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Thưởng hiệu suất theo KPI được Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm theo quy định.
- Được đào tạo về phần mềm bản quyền, quy trình kinh doanh B2B IT và nghiệp vụ báo cáo quản trị.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám Đốc và tiếp cận các dữ liệu, hoạt động điều hành kinh doanh của công ty.
- Tham dự sự kiện, triển lãm, du lịch, team building hằng năm
- Cung cấp thiết bị, phần mềm phục vụ công việc
- Hỗ trợ chi phí công tác (taxi, ăn uống, khách sạn, vé máy bay)
- Môi trường chuyên nghiệp, lộ trình phát triển rõ ràng
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà ST.Moritz, Số 1014 Đường Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 499/11/28 Quang Trung, Phường Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Pacisoft Việt Nam |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 499/11/28 Quang Trung, Phường Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 01/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh