Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu 2026?

Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu 2026?

Hiện nay, giấy xác nhận hạnh kiểm chưa được quy định cụ thể trong văn bản quy phạm pháp luật. Vì vậy, cơ quan có thẩm quyền xác nhận sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ cũng như mục đích sử dụng của người xin xác nhận.

Trên thực tế, người dân thường xin giấy xác nhận hạnh kiểm tại Công an cấp xã nơi cư trú (nơi thường trú hoặc nơi tạm trú). Đối với một số trường hợp như du học, xuất khẩu lao động hoặc theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, người dân có thể được yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.

Tải về Giấy xác nhận hạnh kiểm mới nhất 2026

Xin giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu 2026? (Hình từ Internet) 

Người lao động có bắt buộc phải nộp giấy xác nhận hạnh kiểm cho người sử dụng lao động khi xin việc không?

Căn cứ theo Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động như sau:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Theo đó, khi giao kết hợp đồng lao động thì người lao động có nghĩa vụ cung cấp những thông tin sau cho người sử dụng lao động:

- Các thông tin cá nhân như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe

- Thông tin về các vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, khi giao kết hợp đồng lao động thì người lao động cần phải cung cấp một số thông tin cá nhân bắt buộc cho người sử dụng lao động

Bên cạnh đó còn cần phải nộp những vấn đề khác liên quan đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu. Do đó, trường hợp người sử dụng lao động yêu cầu nộp giấy xác nhận hạnh kiểm thì người lao động cần nộp giấy xác nhận hạnh kiểm phù hợp cho người sử dụng lao động.

Công ty thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động thì bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

b) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động;

c) Không thể hiện, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc;

d) Không xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

3. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với một trong các hành vi: lôi kéo; dụ dỗ; hứa hẹn; quảng cáo gian dối hoặc thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động hoặc để tuyển dụng người lao động với mục đích bóc lột, cưỡng bức lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả

Buộc người sử dụng lao động trả lại cho người lao động khoản tiền đã thu đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

Như vậy, theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng khi thu tiền của người lao động tham gia tuyển dụng lao động.

Lưu ý: Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt tiền đối với người sử dụng lao động tại 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP là mức phạt tiền đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.