Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên Hành chính nhân sự
Mô tả công việc
1. Hành chính (70%)
- Quản lý văn phòng phẩm; thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính.
- Tạo và quản lý vân tay cho nhân sự mới; tổng hợp, đối chiếu bảng công tháng; lập bảng công tổng hợp và theo dõi phép năm, phép tồn của CNV.
- Theo dõi hợp đồng, hóa đơn, chứng từ và thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí liên quan.
- Quản lý và theo dõi chi phí hành chính, tạm ứng.
- Thực hiện và theo dõi công tác chuyển phát nhanh trong nước.
- Phối hợp với Bộ phận HCNS tổ chức các hoạt động phong trào và chương trình nội bộ của công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, tạp vụ, điện nước…): theo dõi chất lượng dịch vụ, sổ ra vào, công tác an ninh nhà xưởng và báo cáo chi phí.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước (an ninh trật tự, theo dõi lao động); chuẩn bị, nộp và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, lễ cúng các ngày trong tháng/năm,…
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
2. Nhân sự (30%):
- Thực hiện tuyển dụng lao động phổ thông và lao động thời vụ theo kế hoạch và nhu cầu sản xuất.
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận; phối hợp triển khai tuyển dụng đúng thời gian yêu cầu.
- Đăng tin, liên hệ ứng viên, sàng lọc và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự nhận việc.
- Thực hiện báo cáo tình hình tuyển dụng và biến động lao động theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Thu thập hồ sơ nhân sự đầu vào và cập nhật đầy đủ dữ liệu nhân sự lên phần mềm cho toàn bộ các vị trí.
- Theo dõi tình trạng nhân sự mới và cập nhật thay đổi thông tin nhân sự trên hệ thống.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu ứng viên, hồ sơ tuyển dụng.
- Chấm công, ngày phép năm của toàn bộ công nhân viên thuộc chi nhánh.
- Và một số công việc khác do cấp quản lý trực tiếp giao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có 2 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự tổng hợp.
- Có kiến thức cơ bản về:
+ Công tác hành chính văn phòng.
+ Chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm.
+ Tuyển dụng lao động phổ thông/lao động thời vụ là lợi thế.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel (nhập liệu, bảng tổng hợp, các hàm cơ bản).
- Có khả năng nhập liệu, cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên phần mềm.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với hồ sơ, số liệu và chứng từ.
- Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc, chịu được áp lực thời hạn (cuối tháng, cao điểm tuyển dụng).
- Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận và nhà cung cấp.
- Tác phong gọn gàng, chủ động trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được đi du lịch 1 lần trong 1 năm
- Quà chúc mừng sinh nhật, Lễ tết
- Công ty có xe đưa đón dành cho nhân viên đi công tác tại đơn vị
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Cung cấp thiết bị làm việc cho nhân viên
- Bảo hiểm tai nạn 24/24
- 12 ngày nghỉ phép có lương + phép thâm niên
- Được review 1 lần trong năm
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Địa điểm làm việc
- Lô 28, Đường số 2, KCN Tân Tạo, phường Tân Tạo, Thành phố Hồ Chí Minh
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô 28, Đường Số 2, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sản Xuất Bao Bì Nam Việt |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô 28, Đường Số 2, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Phường Tân Tạo, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 14/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
