Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp?

Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp?

Truyền thông nội bộ là gì?

Truyền thông nội bộ là các hoạt động tuyên truyền, truyền đạt các thông tin giữa các phòng ban, các cấp trong một tổ chức, doanh nghiệp. Truyền thông nội bộ có thể nói là điểm kết nối giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên.

Cụ thể hơn truyền thông nội bộ là việc doanh nghiệp đưa các nội dung và thông điệp liên quan đến công việc như định hướng doanh nghiệp thời gian sắp tới hay những thông điệp liên quan đến văn hóa, tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp.

Vai trò của truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp?

(1) Truyền tải những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đến nhân viên

Việc truyền tải các thông tin trong truyền thông nội bộ giúp nhân viên có thể hiểu được tình hình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, định hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp.

Khi nhân viên được bổ túc những thông tin thường xuyên từ doanh nghiệp thì sẽ hiểu rõ đúng bản chất đúng định hướng của công việc mình đang làm đối với hoạt động của doanh nghiệp. 

(2) Tạo sự gắn bó giữa nhân viên với doanh nghiệp 

Việc truyền thông nội bộ cũng là một cơ hội để nhân viên đóng góp ý kiến, đặt câu hỏi và nhận được phản hồi từ lãnh đạo, việc làm này có thể tạo cho nhân viên cảm giác được lắng nghe, thấu hiểu cũng như tạo động lực làm việc và khuyến khích nỗ lực từ nhân viên.

(3) Nâng cao hiệu quả hoạt động

Truyền thông nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải được những thông điệp quan trọng (mục tiêu công việc, quy trình mới, hướng dẫn...) nhanh chóng và chính xác đến đúng người, giúp nhân viên thực hiện công việc hiệu quả hơn.. Ngoài ra, việc doanh nghiệp áp dụng truyền thông nội bộ cũng sẽ tạo ra không gian chung để nhân viên chia sẻ thông tin, học hỏi lẫn nhau và nâng cao năng lực chung.

(4) Thu hút nhân sự mới tiềm năng và giữ chân nhân sự cũ chất lượng

Doanh nghiệp áp dụng truyền thông nội bộ sẽ tăng sự liên kết giữa nhân viên với doanh nghiệp. Nhân viên sẽ cảm thấy đang được tôn trọng và được góp sức và sự phát triển chung của doanh nghiệp và sẽ đồng hành, gắn bó với doanh nghiệp lâu dài.

Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng truyền thông nội bộ hiệu quả sẽ giúp môi trường làm việc ngày càng tốt hơn. Từ đó có thể thu hút được nhân sự mới có năng lực và những ứng viên tiềm năng.

Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp phải cung cấp thông tin gì cho người lao động khi giao kết hợp đồng lao động?

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

...

Như vậy, công ty có nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về các nội dung sau khi giao kết hợp đồng lao động:

- Công việc

- Địa điểm làm việc

- Điều kiện làm việc

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

- An toàn, vệ sinh lao động

- Tiền lương, hình thức trả lương

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

- Quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ

- Vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.