Chuyên viên nhân sự (Hành chính Lễ tân)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 29/12/2023
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
29/12/2023
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Công tác Hành chính
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Quản lý chung công việc hành chính trong phạm vi được giao: Tham gia tổ chức, hỗ trợ các sự kiện nội bộ trong Công ty; Các công việc khác khi được yêu cầu...
- Kiểm soát và xây dựng định mức sử dụng VPP cho các công ty/phòng ban
- Kiểm soát và quản lý chi tiêu sử dụng của công ty/phòng ban trong ngân sách được duyệt
- Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu.
- Quản lý hạn mục gởi xe máy của nhân viên.
- Đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm cho phòng ban, dụng cụ vệ sinh định kỳ.
- Làm việc với NCC máy photocopy để theo dõi sử dụng và thanh toán
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính cố định thường xuyên trong tháng: điện, nước điện thoại, rác, wifi,...
- Đặt hoa cho khách hàng, công ty khi cần. Nhà đầu tư thì xác nhận địa chỉ để gửi tặng hoa
- Quản lý và phân bổ việc cấp phát bị đồ ăn nhẹ (bánh, café,...) tại khu vực Pantry, phòng họp theo định mức được duyệt
B.Công tác Trực Quầy
- Đón tiếp, hướng dẫn khách và đối tác đến liên hệ với công ty. Theo dõi và kiểm soát và phối hợp với Bảo vệ tòa nhà về việc mang tài sản từ văn phòng ra ngoài.
- Theo dõi và kiểm soát việc khách, NCC ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép
- Theo dõi lịch đăng ký sử dụng phòng họp công ty và chuẩn bị phòng họp (nước, bánh) khi được yêu cầu
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu kiện gửi nhận và gửi ra
Yêu cầu ứng viên
- Từ Cao đẳng trở lên
- Có kỹ năng làm việc với đối tác, đàm phán giá, kỹ năng giao tiếp và tương tác phòng ban, kỹ năng điều phối, sắp xếp công việc khoa học.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về hành chính văn phòng
- Tin học Văn phòng
- Nhanh nhẹn, siêng năng, có trách nhiệm với công việc, chịu khó.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Giờ làm: 8h00-17h00 (nghỉ trưa 01 tiếng) Từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 làm buổi sáng.
- Lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng doanh thu.
- Được cấp máy tính và điện thoại khi làm việc.
- Môi trường làm việc thoải mái, tự do sáng tạo, trẻ và năng động, có tầm nhìn
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Nhà nước
- Được hưởng các chính sách phúc lợi: du lịch hàng năm, thưởng lễ, Tết,..
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 4 Hát Giang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Rovi Holdings |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 4 Hát Giang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
30/11/2023
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 30/11/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
