Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Quản Lý Tài Sản, Cơ Sở Vật Chất, An Ninh)

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 23/05/2022

Trình độ: Cao đẳng

Mô tả công việc

1. Công tác quản lý Tài sản:
- Tổ chức lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm soát quá trình kiểm kê tại các trường theo kế hoạch. Chuẩn bị dữ liệu đưa vào hệ thống phần mềm quản lý SAP (theo yêu cầu).
- Quản lý và trang cấp tài sản của Công ty, các trường thuộc hệ thống.
- Theo dõi và điều phối tài sản, CCDC giữa các trường nhằm tối ưu hóa về chi phí.
2. Công tác bảo trì bảo dưỡng:
- Lập kế hoạch, theo dõi bảo trì bảo dưỡng thiết bị điện tử/CNTT, Công cụ dụng cụ của Công ty; các trường thuộc hệ thống;
3. Công tác quản lý Bất động sản:
- Thực hiện hồ sơ theo mẫu và thủ tục hành chính của Cơ quan nhà nước khi chuyển nhượng/nhận chuyển nhượng Bất động sản.
- Công tác hành chính: giao, nộp hồ sơ liên quan, tham gia khảo sát trước thực hiện đến việc thành lập/ thay đổi/ giải thể và các thủ tục hành chính khác của Công ty và các trường trong hệ thống.
- Thực hiện hồ sơ theo mẫu và thủ tục hành chính của Cơ quan nhà nước khi chuyển nhượng/nhận chuyển nhượng Bất động sản.
- Lưu trữ và theo dõi hồ sơ về thực trạng bất động sản, công ty.
4. Công tác an ninh, an toàn PCCC (hỗ trợ):
- Phối hợp với các Đơn vị liên quan trong công ty thực hiện theo kế hoạch công tác PCCC theo quy định địa phương cho các trường thuộc hệ thống.
- Tham gia tập huấn các công tác liên quan đến PCCC tại Tòa nhà Văn phòng Công ty.
- Lập kế hoạch kiểm tra công tác an ninh an toàn PCCC tại hệ thống các trường học và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất công tác tại Trường.
- Rà soát và xây dựng các VBLQ liên quan đến công tác nghiệp vụ liên quan.
5. Các công việc khác theo sự ủy quyền, phân công của cấp quản lý trực tiếp

Yêu cầu ứng viên

* Ưu tiên : Nam
* Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành về kế toán, hành chính quản trị, tài chính makerting…
* Kinh nghiệm: Ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
* Có khả năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp căn bản, đã từng làm ở những vị trí quản lí kho, kế toán kho, nhân viên quản lí tài sản là 1 lợi thế
* Có khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PPT...) và Internet/ công cụ tìm kiếm, cũng như sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý tài sản và các phần mềm vận hành khác.
* Tiếp cận công việc nhanh và xử lý thông tin tốt, sẵn sàng đi công tác, có kĩ năng giải quyết và quản lý thời gian tốt, trung thực, cầu tiến, có trách nhiệm với công việc.

Kỹ năng chuyên môn

Hành Chánh Tổ Chức, Hành Chính, Hành Chính Pháp Lý, Bất Động Sản, Quản Lý Tài Sản Công Ty

Quyền lợi/Phúc lợi

- Lương tháng thứ 13, thưởng cuối niên độ, quà lễ theo quy định và chính sách của công ty
- Ký hợp đồng dài hạn từ 12 tháng đến 36 tháng và tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khỏe
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, nhân văn, tôn trọng; cơ sở vật chất hiện đại, tiện ích

0 | 0