Tuyển‍ dụng‍ nội‍ bộ‍ với tuyển‍ dụng‍ bên‍ ngoài: Khi nào là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?

Tuyển‍ dụng‍ nội‍ bộ‍ với tuyển‍ dụng‍ bên‍ ngoài: Khi nào là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?

Cả tuyển dụng nội bộ lẫn tuyển dụng bên ngoài đều mang lại những lợi ích và hạn chế đặc trưng. Quyết định sử dụng phương pháp nào cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa mục tiêu chiến lược, nguồn lực hiện tại và tình hình cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là phần phân tích chi tiết nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn phương thức phù hợp:

Tuyển dụng nội bộ (Internal Recruitment)

Là quá trình tìm kiếm và lựa chọn các ứng viên từ chính đội ngũ nhân viên hiện tại của doanh nghiệp (thăng chức, luân chuyển, điều chuyển công tác).

Ưu điểm:

- Tiết kiệm thời gian và chi phí;

- Ứng viên đã được thẩm định;

- Thời gian làm quen công việc ngắn;

- Tăng cường động lực và sự gắn bó;

- Giữ gìn và phát huy văn hóa doanh nghiệp.

Nhược điểm:

- Hạn chế về nguồn ứng viên;

- Thiếu luồng gió mới và ý tưởng sáng tạo;

- Có thể gây ra mâu thuẫn hoặc bất mãn nội bộ;

- Tạo ra một vị trí trống khác;

- Dễ dẫn đến sự tự mãn.

Khi nào tuyển dụng nội bộ là lựa chọn tối ưu:

- Các vị trí cấp độ thấp hoặc cấp quản lý đầu tiên: Khi doanh nghiệp muốn trao cơ hội phát triển cho nhân viên có tiềm năng.

- Các vị trí đòi hỏi am hiểu sâu sắc về quy trình, sản phẩm/dịch vụ hoặc lịch sử công ty: Khi kinh nghiệm nội bộ là lợi thế cạnh tranh lớn.

- Khi cần lấp đầy vị trí nhanh chóng và ngân sách hạn chế: Đối với các vị trí không quá phức tạp về yêu cầu chuyên môn.

- Khi muốn tăng cường sự gắn kết và đồng hành của nhân viên.

Tuyển dụng bên ngoài (External Recruitment)

Là quá trình tìm kiếm và lựa chọn các ứng viên từ thị trường lao động bên ngoài doanh nghiệp.

Ưu điểm:

- Tiếp cận nguồn ứng viên rộng lớn và đa dạng;

- Mang luồng gió mới và ý tưởng sáng tạo;

- Tăng cường sự đa dạng;

- Có thể tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh;

- Giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ.

Nhược điểm:

- Tốn kém và mất nhiều thời gian hơn;

- Rủi ro cao hơn;

- Thời gian hòa nhập lâu hơn;

- Có thể ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên nội bộ;

- Khó khăn trong việc đánh giá sự phù hợp văn hóa.

Khi nào tuyển dụng bên ngoài là lựa chọn tối ưu:

- Khi cần kỹ năng hoặc chuyên môn rất đặc thù/hiếm có mà nội bộ không thể đào tạo hoặc không có sẵn.

- Các vị trí cấp độ đầu vào hoặc cấp quản lý rất cao (Senior Leadership): Khi cần mang về một lãnh đạo có tầm nhìn và kinh nghiệm từ môi trường khác.

- Khi công ty đang tăng trưởng nhanh chóng và cần tuyển số lượng lớn nhân viên trong thời gian ngắn nhưng nguồn nội bộ không đủ đáp ứng.

- Khi doanh nghiệp muốn đổi mới mạnh mẽ hoặc thay đổi định hướng chiến lược. Lúc này, cần những ý tưởng và cách làm mới từ bên ngoài.

- Khi muốn tăng cường sự đa dạng cho đội ngũ nhân viên.

- Sau khi tái cấu trúc hoặc sáp nhập, cần lấp đầy các vị trí với yêu cầu mới.

Tóm lại: Không có phương án tuyển dụng nào là "tốt nhất" trong mọi trường hợp. Lựa chọn tối ưu giữa tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài phụ thuộc vào việc doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu của vị trí cần tuyển, bối cảnh hiện tại của tổ chức và mục tiêu chiến lược dài hạn. Một chiến lược tuyển dụng hiệu quả thường kết hợp cả hai phương pháp một cách linh hoạt, tận dụng ưu điểm của mỗi phương án để tìm được nhân tài phù hợp nhất, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Tuyển‍ dụng‍ nội‍ bộ‍ với Tuyển‍ dụng‍ bên‍ ngoài: Khi nào là lựa chọn Tối ưu cho Doanh nghiệp? (Hình ảnh từ Internet)

Công ty tuyển dụng lao động thông qua hình thức nào?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

...

Theo đó, công ty tuyển dụng lao động trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.