Cách xử lý khi nhân viên xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất?

Cách xử lý khi nhân viên xin nghỉ việc chuyên nghiệp?

Khi một nhân viên xin nghỉ việc, cách xử lý của người quản lý hay bộ phận nhân sự cần chuyên nghiệp, khéo léo và minh bạch để duy trì hình ảnh tốt đẹp cho doanh nghiệp cũng như tạo nền tảng cho những mối quan hệ trong tương lai.

Dưới đây là cách xử lý khi nhân viên xin nghỉ việc chuyên nghiệp

(1) Tiếp nhận thông báo nghỉ việc một cách bình tĩnh và tôn trọng

- Dù lý do nghỉ việc là gì, người quản lý cần thể hiện thái độ tôn trọng, không phản ứng tiêu cực.

- Nếu nhân viên gửi email hoặc đơn xin nghỉ, nên xác nhận lại qua trao đổi trực tiếp để hiểu rõ nguyên nhân và mục đích.

(2) Trao đổi giải quyết vấn đề

- Lắng nghe lý do nghỉ việc: Lương thưởng, cách quản lý, áp lực, môi trường làm việc,... Hãy điều tra lý do trước khi chấp nhận hay thuyết phục họ. 

- Tránh việc áp đặt hay cố gắng đổ lỗi cho nhân viên

- Ghi nhận ý kiến đóng góp của nhân viên.

(3) Xem xét phương án giữ chân (nếu phù hợp)

Nếu nhân viên có năng lực, uy tín và chưa chắc chắn 100% về quyết định rời đi, có thể đề xuất phương án giữ chân (ví dụ: cải thiện chế độ, thay đổi vị trí công việc…). Tuy nhiên, việc giữ chân cần thực hiện trên tinh thần thiện chí, không ép buộc.

(4) Thống nhất thời gian bàn giao công việc (nếu nhân viên nghỉ)

Đảm bảo nhân viên có thời gian hợp lý để bàn giao đầy đủ, thường là trong thời hạn báo trước theo quy định (thường 30 – 45 ngày). Phân công người tiếp nhận công việc và lập kế hoạch bàn giao cụ thể.

(5) Hoàn tất thủ tục hành chính – pháp lý

Kiểm tra lại hợp đồng lao động, thời gian làm việc, bảo hiểm, các khoản thanh toán còn lại (lương, thưởng, ngày phép chưa sử dụng…). Hoàn tất thanh lý hợp đồng đúng hạn, minh bạch.

(6) Đánh giá nội bộ và cải thiện

Sau mỗi trường hợp nghỉ việc, doanh nghiệp nên có bước rà soát lại môi trường làm việc, văn hóa nội bộ, chính sách đãi ngộ, để kịp thời điều chỉnh nếu có nhiều trường hợp nghỉ việc cùng lý do.

Cách xử lý khi nhân viên xin nghỉ việc chuyên nghiệp? (Hình từ Internet)

Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động phải báo trước bao nhiêu ngày?

Căn cứ Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 doanh nghiệp được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong trường hợp:

Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động

1. Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

a) Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

b) Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;

c) Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

d) Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:

a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;

...

Như vậy, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động:

- Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

- Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;

- Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

- Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.