Tuyển Trợ Lý (Kiêm Thu Mua Cho Tổng Giám Đốc)
Mô tả công việc
- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc, truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền đạt
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn...)
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời… theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Hỗ trợ Ban Giám đốc công tác giao dịch kinh doanh và đối ngoại
- Lập kế hoạch mua hàng:
+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…
+ Lập kế hoạch thu mua hàng hóa đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty
+ Tìm nhà cung cấp vật tư, trang thiết bị
- Tiến hành thu mua hàng:
+ Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp
+ Theo dõi tiến độ giao hàng
+ Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu
- Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, có ngoại hình, tuổi 24 - 30
- Có kinh nghiệm về trợ lý các vấn đề chung của Công ty như hỗ trợ kinh doanh, xây dựng quy trình, truyền thông nội bộ
- Có kinh nghiệm hỗ trợ thu mua và làm một phần việc thu mua bên sản phẩm nội thất
- Thành thạo tin học văn phòng
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao với công việc được giao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Cạnh tranh
- Nghỉ chiều thứ 7 + Chủ nhật
- Được hưởng đầu đủ các chế độ đã ngộ theo Luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT,...)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nếu có năng lực sẽ được đề xuất lên vị trí cao
- Có năng lực sẽ được đề xuất lên vị trí cao hơn
- Có công cụ làm việc đầy đủ
- Cafe cả công ty sáng Thứ Bảy hàng tuần
- Vui chơi hàng tháng, hàng quý và tham gia các kỳ nghỉ hàng năm của công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 18 Lê Đại Hành, Phường Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thiết kế và Thi công nội thất Ngôi Sao Long Nguyễn |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 18 Lê Đại Hành, Phường Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 25/07/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 24 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh