Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

18/05/2026

Địa điểm

Đà Nẵng

Mô tả công việc

• Hoạch định và tổ chức hệ thống nhân sự
  
  • Rà soát và đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng công ty.
  • Xây dựng và chuẩn hóa: Sơ đồ tổ chức; chức năng nhiệm vụ các phòng ban; mô tả công việc (JD) tại từng vị trí.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về: Định biên nhân sự; chính sách nhân sự.
• Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
  
  • Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất - kinh doanh.
  • Trực tiếp tuyển các vị trí (quản lý, kỹ thuật, sales, nhân viên sản xuất,...).
  • Chuẩn hóa các quy trình và các Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015: Tuyển dụng, Thử việc, Hội nhập.
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ.
  • Phát hiện và đề xuất phát triển nhân sự nòng cốt tại các xưởng, các phòng.
• Quản trị hiệu suất và chính sách lương thưởng
  
  • Rà soát và từng bước xây dựng hệ thống: KPI (đánh giá hiệu suất) và Lương 3P (theo lộ trình phù hợp với thực tế công ty).
  • Kiểm soát: Chấm công, chuyên cần;
  • Chuẩn hóa các quy trình và các Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015: Lương & Phúc lợi, Đào tạo, Luân chuyển, Bổ nhiệm, Điều chỉnh thu nhập, Nghỉ việc, Khen thưởng - Kỷ luật.
  • Tổ chức và trực tiếp thực hiện công tác tính lương, thưởng, BHXH trong giai đoạn đầu; từng bước xây dựng quy trình và chuyển giao cho nhân viên khi hệ thống ổn định.
  • Tham mưu điều chỉnh chính sách đãi ngộ đảm bảo: Công bằng nội bộ, cạnh tranh thị trường và phù hợp tài chính công ty.
• Quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
  
  • Tiếp nhận và xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
  • Tổ chức và tham gia đối thoại định kỳ với người lao động.
  • Nắm bắt tâm tư nhân viên (đặc biệt khối sản xuất).
  • Xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp:
  • Phối hợp với các Trưởng phân xưởng/Trưởng phòng để ổn định nguồn nhân lực của cả công ty, đặc biệt là khối sản xuất (vì tỷ lệ nhân lực sản xuất chiếm 70%).
• Công tác hành chính
  
  • Quản lý và thực hiện các công tác: Văn thư - lưu trữ, tài sản, trang thiết bị của văn phòng.
  • Tham gia tổ chức và hậu cần các sự kiện, các chương trình nội bộ.
  • Giám sát công việc bảo vệ, tạp vụ và môi trưởng làm việc (điều kiện làm việc, an toàn lao động, 5S,...).
  • Đề xuất cải thiện điều kiện làm việc (nếu có).
• Pháp lý lao động và tuân thủ
  • Đảm bảo công ty tuân thủ: Pháp luật Lao động; BHXH - BHYT - BHTN.
  • Nội quy lao động.
  • Soạn thảo, rà soát và ban hành: Quy chế, Quy định, Thông báo/Quyết định nhân sự.
  • Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước liên quan đến lao động.
• Các chỉ số đánh giá hiệu quả làm việc:
  
  • Tỷ lệ tuyển dụng đúng hạn
  • Tỷ lệ nghỉ việc (đặc biệt khối sản xuất)
  • Mức độ hài lòng của nhân viên
  • Tỷ lệ hoàn thiện hệ thống/quy trình
  • Tỷ lệ tuân thủ pháp lý lao động
  • Mức độ hài lòng của Ban Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinhdoanh và các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm - năng lực
  
  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự, đã trực tiếp thực hiện các công việc tính lương/thưởng/BHXH/thuế TNCN cho công ty sản xuất; có ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý (Trưởng nhóm/Trưởng phòng); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất có quy mô từ 100 đến 300 nhân viên.
  • Am hiểu pháp luật Lao động, thuế TNCN và kỹ năng, năng lực thực hành nhân sự thực chiến; có kinh nghiệm trong xây dựng và triển khai cơ chế chính sách lương thưởng, phúc lợi trong công ty sản xuất; có năng lực giải quyết các vấn đề liên quan đến tuyển dụng và quan hệ lao động.
  • Có khả năng tham mưu cho Ban Giám đốc; có kỹ năng làm việc với quản lý phân xưởng, giao tiếp tốt với công nhân và bình tĩnh xử lý xung đột.
  • Chính trực, cẩn trọng, có năng lực quan sát và xử lý tình huống tốt; có tư duy hệ thống và sự kiên trì, chịu được áp lực trong quá trình làm việc.
  • Sử dụng tốt tin học văn phòng, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm về số hóa hồ sơ nhân sự trong môi trường sản xuất.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Du lịch hằng năm cùng Công ty
• Hỗ trợ nhà trọ cho nhân viên ở xa
• Tham gia BHXH và BH sức khỏe Bảo Việt
• Thưởng chuyên cần, sinh nhật
• Xét điều chỉnh lương theo định kỳ
• Được tham gia đào tạo nội bộ định kỳ

Địa điểm làm việc

• 90-92-94 Trần Hưng Đạo, Điện Bàn, Thành phố Đà Nẵng