Bị từ chối sau phỏng vấn nên làm gì?

Đọc xong email “Rất tiếc, công ty đã có quyết định khác”, nhiều người sẽ khựng lại một lúc. Không chỉ vì buồn, mà còn vì bắt đầu tự hỏi: mình trả lời chưa tốt ở đâu, có nên nhắn lại cho nhà tuyển dụng không, hay cứ im lặng rồi tìm cơ hội khác?

Bị từ chối sau phỏng vấn không dễ chịu, nhưng vẫn có vài việc nên làm ngay sau đó: phản hồi email nếu cần, cân nhắc có nên hỏi lý do và ghi lại chỗ còn vấp trước khi ứng tuyển tiếp.

Bị từ chối sau phỏng vấn nên làm gì? (Hình từ Internet)

Bị từ chối sau phỏng vấn, buồn là chuyện bình thường

Nhận được email từ chối sau phỏng vấn thường tạo cảm giác hụt hẫng rất rõ. Có người đọc đi đọc lại email dù nội dung chỉ vài dòng. Có người trên đường về vẫn tua lại từng câu trả lời, tự hỏi nếu lúc đó nói khác đi thì kết quả có thay đổi không.

Những cảm giác đó đều bình thường. Phỏng vấn không chỉ là một buổi trao đổi công việc, mà còn là nơi ứng viên đặt kỳ vọng vào một cơ hội mới. Khi cơ hội đó khép lại, việc buồn, tiếc hoặc tự trách trong một khoảng thời gian ngắn là điều dễ hiểu.

Nhưng sau cảm giác hụt hẫng ban đầu, điều quan trọng là xử lý tình huống đủ bình tĩnh để không đánh mất sự chuyên nghiệp và không tự đóng lại các cơ hội khác.

Nếu chưa nhận email từ chối nhưng đã chờ khá lâu sau buổi phỏng vấn, cũng chưa nên vội nghĩ rằng mình đã bị loại. Lúc này, nên xem sau phỏng vấn bao lâu có kết quả để biết khi nào nên tiếp tục chờ và khi nào nên hỏi lại nhà tuyển dụng.

Có nên phản hồi email từ chối của nhà tuyển dụng?

Không phải email từ chối nào cũng cần phản hồi. Nhưng nếu đã tham gia phỏng vấn trực tiếp, đã trao đổi nhiều vòng hoặc vẫn muốn giữ mối quan hệ tốt với công ty, việc phản hồi ngắn gọn là lựa chọn nên làm.

Một email phản hồi lịch sự giúp giữ hình ảnh chuyên nghiệp. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng có thể nhớ đến ứng viên khi có vị trí phù hợp hơn trong tương lai. Điều này đặc biệt có giá trị nếu quá trình phỏng vấn diễn ra nghiêm túc và hai bên đã có thời gian trao đổi tương đối nhiều.

Ngược lại, nếu chỉ nhận email tự động sau vòng hồ sơ, vị trí không còn phù hợp hoặc nội dung từ chối quá chung, không nhất thiết phải phản hồi. Khi đó, nên dành thời gian cho các cơ hội khác thay vì cố kéo dài một trao đổi không còn nhiều giá trị.

Một phản hồi ngắn có thể viết như sau:

Em cảm ơn anh/chị và công ty đã dành thời gian trao đổi trong quá trình phỏng vấn. Dù chưa phù hợp với vị trí lần này, em rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu thêm về công ty và công việc. Hy vọng có thể tiếp tục được cân nhắc nếu có vị trí phù hợp hơn trong tương lai.

Email không cần dài. Điều cần giữ là thái độ lịch sự, bình tĩnh và không thể hiện sự thất vọng quá mức.

Có nên hỏi lý do bị từ chối sau phỏng vấn?

Có thể hỏi, nhưng cần hỏi đúng cách và đúng kỳ vọng. Không phải nhà tuyển dụng nào cũng có thể phản hồi chi tiết lý do từ chối. Một số nơi có quy trình nội bộ, một số nơi không muốn đưa nhận xét cá nhân quá cụ thể, cũng có trường hợp bộ phận tuyển dụng quá bận để phản hồi từng ứng viên.

Vì vậy, nếu muốn hỏi lý do, nên xem đây là một cách xin thêm góp ý để chuẩn bị tốt hơn cho những lần phỏng vấn sau, không phải để chứng minh rằng kết quả lần này chưa hợp lý. Khi câu hỏi được đặt nhẹ nhàng, ngắn gọn và không tạo áp lực, nhà tuyển dụng cũng dễ phản hồi hơn.

Có thể viết:

Nếu anh/chị có thể chia sẻ thêm một điểm em nên cải thiện cho các buổi phỏng vấn sau, em rất trân trọng phản hồi đó.

Không nên hỏi theo hướng: “Em thấy mình phù hợp, tại sao công ty không chọn em?” hoặc “Ứng viên được chọn hơn em ở điểm nào?”. Những câu hỏi này dễ tạo cảm giác phòng thủ, khiến nhà tuyển dụng khó trả lời và không giúp ích nhiều cho các cơ hội tiếp theo.

Nếu nhận được phản hồi, nên đọc với tâm thế chọn lọc. Có góp ý rất hữu ích, nhưng cũng có nhận xét chỉ đúng trong bối cảnh riêng của công ty đó. Điều cần giữ lại là phần có thể cải thiện được, như cách trình bày kinh nghiệm, mức độ chuẩn bị, câu trả lời chưa rõ hoặc kỳ vọng chưa khớp với vị trí.

Sau khi bị từ chối, nên làm gì tiếp theo?

Cần ghi lại chỗ chưa tốt để chuẩn bị tốt hơn cho lần tiếp theo (Hình từ Internet)

Việc đầu tiên nên làm không phải là nộp hồ sơ hàng loạt ngay trong lúc còn thất vọng. Nên dành một khoảng ngắn để ghi lại những điểm đáng nhớ trong buổi phỏng vấn: câu hỏi nào bị vấp, phần nào trả lời chưa đủ rõ, nhà tuyển dụng hỏi sâu ở nội dung nào, hoặc có tín hiệu nào cho thấy hai bên chưa thật sự phù hợp.

Sau đó, cần xem lại vị trí đã ứng tuyển. Có trường hợp ứng viên không kém, nhưng vị trí đang ứng tuyển chưa đúng với kinh nghiệm hiện có. CV thể hiện một hướng, nhưng khi phỏng vấn lại cho thấy kinh nghiệm chưa đủ sâu. Cũng có trường hợp kỳ vọng lương, thời gian làm việc, định hướng nghề nghiệp hoặc văn hóa công ty không khớp.

Nếu vẫn chưa rõ mình sai ở đâu, có thể bắt đầu từ những lỗi khiến ứng viên trượt phỏng vấn dù có năng lực, như chuẩn bị chưa kỹ, trả lời thiếu trọng tâm hoặc chưa thể hiện được giá trị phù hợp với vị trí.

Điều quan trọng là không treo toàn bộ kỳ vọng vào một công ty duy nhất. Một buổi phỏng vấn không thành công chỉ nên được xem là dữ liệu để điều chỉnh, không phải kết luận cuối cùng về năng lực. Sau khi đã nhìn lại đủ, nên tiếp tục ứng tuyển các vị trí khác, ưu tiên những công việc thật sự khớp với kinh nghiệm, mục tiêu và điều kiện hiện tại.

Nếu việc bị từ chối lặp lại nhiều lần, lúc đó không nên chỉ nhìn vào một buổi phỏng vấn riêng lẻ. Cần xem lại rộng hơn cách chọn vị trí, cách chuẩn bị và cách thể hiện năng lực trong toàn bộ quá trình tìm việc.

Bị từ chối sau phỏng vấn có thể làm người tìm việc chùng xuống trong một thời điểm. Nhưng nếu biết phản hồi đúng cách, rút lại vài điểm cần sửa và tiếp tục tìm cơ hội phù hợp hơn, lần bị từ chối đó vẫn có giá trị cho chặng tìm việc tiếp theo.

Tìm cơ hội phù hợp tiếp theo tại NhanSu.vn