Trưởng phòng Cung ứng

Mức lương

20 - 30 triệu

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

05/09/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Quản lý hoạt động đặt hàng và nhà cung cấp
  • Xây dựng kế hoạch cung ứng đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tiến độ thực hiện dự án.
  • Quản lý và điều phối hoạt động mua hàng trong nước và quốc tế, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng chất lượng, số lượng, tiến độ và chi phí.
  • Quản lý, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp; tìm kiếm và phát triển nguồn cung mới nhằm nâng cao năng lực cung ứng của Công ty.
  • Phối hợp với Phòng Kinh doanh (Sales, Application Engineer và Tender) để đánh giá khả năng cung ứng, đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
  • Quản lý và hỗ trợ đội ngũ thực hiện RFQ, phân tích báo giá, lựa chọn nhà cung cấp và đàm phán các điều kiện mua hàng.
  • Kiểm soát việc phát hành Đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ mua hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
  • Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả mua hàng.
• Quản lý hợp đồng và thực hiện đơn hàng
  • Trực tiếp phụ trách công tác hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp; phối hợp rà soát và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
  • Làm việc và thương lượng với nhà cung cấp về giá, điều kiện thanh toán, giao hàng, bảo hành và các điều kiện thương mại liên quan.
  • Theo dõi các mốc thực hiện của hợp đồng/đơn hàng từ khi ký kết đến khi hoàn tất, đảm bảo tiến độ và các cam kết giữa các bên.
  • Phối hợp với Sales, Kỹ thuật, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng/đơn hàng.
  • Nhận diện, cảnh báo các rủi ro liên quan đến tiến độ, chi phí và nghĩa vụ hợp đồng; đề xuất hoặc phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Quản lý, lưu trữ hợp đồng, phụ lục và hồ sơ liên quan đầy đủ, có hệ thống.
• Quản lý xuất nhập khẩu, logistics và kho vận
  • Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, logistics, kho và giao nhận hàng hóa.
  • Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu, vận chuyển, hải quan và các hồ sơ thương mại liên quan.
  • Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder và các đối tác logistics nhằm đảm bảo tiến độ giao nhận.
  • Kiểm soát tiến độ hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho và từ kho đến khách hàng/dự án.
  • Quản lý hoạt động nhập – xuất – tồn kho; đảm bảo việc lưu kho, xuất hàng và giao nhận được thực hiện đúng yêu cầu.
  • Theo dõi chi phí logistics, vận chuyển và lưu kho; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
• Quản lý và phát triển hoạt động Phòng Cung ứng
  • Phân công, hướng dẫn, hỗ trợ và theo dõi công việc của nhân viên trong phòng.
  • Kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc và sự phối hợp giữa các chức năng trong Phòng Cung ứng.
  • Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn công việc liên quan đến hợp đồng và hoạt động cung ứng.
  • Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hợp đồng, đơn hàng và hoạt động cung ứng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
  • Thực hiện các công việc khác liên quan đến chức năng của Phòng Cung ứng theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Cung ứng/Mua hàng/Quản lý hợp đồng/Thực hiện đơn hàng; trong đó ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm rà soát, quản lý và theo dõi thực hiện hợp đồng thương mại; có kỹ năng thương lượng và làm việc với nhà cung cấp.
• Có kỹ năng quản lý, thương lượng, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng và tiếng Anh trong công việc.
• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm; sẵn sàng tham gia trực tiếp vào công việc khi cần.
• Ưu tiên kinh nghiệm tại doanh nghiệp thương mại kỹ thuật, thiết bị công nghiệp, tự động hóa, EPC hoặc môi trường dự án.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực (20 – 30 triệu).
• Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
• Có cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng, chuẩn hóa và phát triển hoạt động Phòng Cung ứng.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn và năng lực quản lý trong các lĩnh vực mua hàng, quản lý hợp đồng và logistics.
• Môi trường làm việc đề cao tính chủ động, phối hợp và hiệu quả.

Thời gian làm việc

• Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8:30 - 17:30

Địa điểm làm việc

• Số 6, N10, Mega Ruby Khang Điền, P. Long Trường, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh