Trợ lý Phó Chủ tịch
Mô tả công việc
1/ Công tác chuyên môn:
- Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Phó chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
- Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Phó chủ tịch;
- Trợ giúp Phó chủ tịch theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
- Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
- Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Phó chủ tịch;
- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Phó chủ tịch tham gia;
- Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Phó chủ tịch ủy quyền phụ trách;
- Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó chủ tịch;
- Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Phó chủ tịch khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.
2/ Các hoạt động phối hợp:
- Đối nội:
- Phối hợp cùng Phòng ban khác để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Phó chủ tịch khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
- Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.
- Đối ngoại:
- Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học hoặc sau Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
- Bắt buộc: Thông thạo tiếng Anh (4 kỹ năng);
- Bắt buộc: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổ chức công việc và thuyết trình tốt;
- EQ: Nhóm E (hướng ngoại), tinh thần luôn thiện chiến, sẵn sàng, chuyên nghiệp với nghiệp vụ;
- Có khả năng sáng tạo, gu thẩm mỹ tốt và khả năng tư duy chiến lược;
- Khả năng ứng biến, xử lý tình huống và thông tin tốt;
- Khả năng lập kế hoạch và chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các công cụ hỗ trợ khi cần thiết (quản lý task, thiết kế).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 1.000 - 1.500 USD
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số 10/55 Thụy Khuê, Phường Tây Hồ, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Công nghệ VNTRIP |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số 10/55 Thụy Khuê, Phường Tây Hồ, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 01/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh