Trợ lý Điều hành
Mô tả công việc
- Hỗ trợ CEO trong công tác điều hành
- Follow, hỗ trợ các công việc của CEO.
- Truyền đạt chỉ đạo của CEO tới các phòng ban, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện, đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng kế hoạch.
- Điều phối công việc giữa các phòng ban
- Là đầu mối làm việc với các Leader, Trưởng phòng và các bộ phận trong công ty.
- Theo dõi tiến độ thực hiện KPI và các dự án trọng điểm.
- Tổng hợp tình hình triển khai, phát hiện các điểm nghẽn và đề xuất phương án xử lý.
- Đôn đốc, nhắc nhở và hỗ trợ các phòng ban hoàn thành đúng mục tiêu.
- Báo cáo và phân tích kinh doanh
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh từ các phòng Sale, Marketing và các bộ phận liên quan.
- Phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất các góc nhìn hỗ trợ CEO ra quyết định.
- Chuẩn bị Dashboard, báo cáo hàng ngày, tuần, tháng và các báo cáo theo yêu cầu.
- Hỗ trợ truyền thông và hình ảnh CEO
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu cá nhân của CEO trên các nền tảng mạng xã hội.
- Đại diện/tham gia cùng CEO trong các sự kiện, hội thảo, hoạt động truyền thông khi cần.
- Không ngại xuất hiện trên mạng xã hội, xây dựng thương hiệu cá nhân.
- Ứng dụng AI và các công cụ hỗ trợ nhằm tối ưu hiệu suất công việc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của CEO
Yêu cầu ứng viên
- Kiến thức & Kinh nghiệm
- Nữ, từ 24 - 28 tuổi, ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Executive Assistant, Trợ lý CEO hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực E-commerce, Công nghệ, Phần mềm, Startup hoặc doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.
- Có am hiểu về Sales, Marketing và các chỉ số kinh doanh.
- Kỹ năng
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và phân tích dữ liệu tốt.
- Có khả năng điều phối công việc giữa nhiều phòng ban.
- Thành thạo Excel, Google Workspace hoặc Microsoft Office.
- Biết sử dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu suất làm việc.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và bảo mật thông tin.
- Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm cao và có tinh thần "owner".
- Tư duy logic, hệ thống và hướng tới giải pháp.
- Chịu được áp lực trong môi trường làm việc tốc độ cao.
- Năng động, bắt trend, ham học hỏi và thường xuyên sử dụng mạng xã hội và có tư duy xây dựng thương hiệu cá nhân/doanh nghiệp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cơ bản 16.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng + phụ cấp (trao đổi theo năng lực).
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật và các chương trình nội bộ.
- Nghỉ phép 15 ngày/năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi lên chính thức.
- Làm việc trực tiếp cùng CEO, được tham gia vào các dự án chiến lược và quá trình ra quyết định của doanh nghiệp.
- Được đào tạo về tư duy quản trị, vận hành, kinh doanh và phát triển lãnh đạo.
- Môi trường trẻ, năng động, tốc độ cao, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Thời gian làm việc
- ừ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:30, Nghỉ 1 chiều T7 trong tháng)
Địa điểm làm việc
- Time Tower - 35 Lê Văn Lương - Dịch Vụ Văn Phòng Trọn gói MPRO OFFICE, Time Tower, Lê Văn Lương, Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 3, T2 Times Tower, số 35 đường Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập Đoàn TukiGroup |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Tầng 3, T2 Times Tower, số 35 đường Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 14/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh