Trợ lý Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Công tác nhân sự
- Đăng tuyển, tiếp nhận/sàng lọc hồ sơ và phối hợp phỏng vấn nhân sự theo nhu cầu các phòng ban.
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và giải quyết thủ tục nghỉ việc/bàn giao theo đúng quy định.
- Chấm công hàng tháng, phối hợp lập bảng tính lương
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau/thai sản) cho nhân viên
- Quản lý hợp đồng lao động, các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nhân sự
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến NNN đến công tác tại văn phòng: đặt xe đưa đón sân bay, đăng ký tạm trú online ...
- Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, tất niên, 20/10, 8/3 ...
- Các công việc khác khi có phát sinh
- Công tác hành chính
- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nước uống khi có nhu cầu
- Tìm nhà cung cấp, mua sắm quà tặng nhân viên, khách hàng các dịp Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, 20/10, 8/3 ...
- Quản lý tài sản cố định và công cụ, dụng cụ trong văn phòng
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê, mua sắm ...).
- Tổng hợp hóa đơn và làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành định kỳ: điện, nước, internet, gửi xe, CPN ...
- Quản lý file chi phí văn phòng, xử lý hoàn tiền cho nhân viên
- Đặt xe cho nhân viên đi công tác, gửi chuyển phát nhanh (247, SF)
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà, Ban quản lý chung cư để xử lý các sự cố điện, nước, internet, thiết bị văn phòng ...
- Các công việc khác khi có phát sinh
Yêu cầu ứng viên
- Độ tuổi: 2004 - 1991
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Ngôn ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các khối ngành kinh tế/ xã hội có liên quan
- Có tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan đến hành chính nhân sự
- Có thể sử dụng cơ bản Tiếng Trung / Tiếng Anh trong giao tiếp và công việc
- Nắm được các luật/ quy định liên quan đến HĐLĐ, BHXH
- Tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, sắp xếp, quản lý thời gian, lên kế hoạch làm việc
- Tinh thần chủ động, tỉ mỉ, trung thực và bảo mật thông tin
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập hấp dẫn:
- Lương cơ bản: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ (thỏa thuận dựa trên năng lực)
- Hoa hồng hàng tháng dựa trên doanh thu của chi nhánh
- Tổng thu nhập: 10.000.000 – 13.000.000 VNĐ
- Thời gian thử việc: 2 tháng. Nhận lương thử việc từ 85-90%
- Chế độ đãi ngộ:
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm
- Trả lương vào ngày 5 hàng tháng
- Hoàn tiền ngày phép năm (12 ngày/năm)
- Trợ cấp gửi xe
- Quà tặng đời sống hàng tháng
- Quà tặng các ngày lễ tết
- Công cụ & Hỗ trợ:
- Cấp máy tính xách tay, đồng phục, sổ tay, bút, cốc cá nhân...
- Được training và nhận sự hỗ trợ từ công ty
- Bảo hiểm & Sức khỏe:
- Đóng BHXH, BHTN, BHYT ngay khi ký hợp đồng chính thức
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Văn hóa & Tinh thần:
- Teambuilding thường xuyên, du lịch hè hàng năm cùng đội ngũ trẻ trung, năng động
- Hoạt động nội bộ: Sinh nhật, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, 8/3, 20/10, Year-end...
- Hoạt động thể thao: CLB Cầu lông
- Nghỉ lễ tết, thai sản, hiếu hỉ đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà PHC Complex, Số 158 phố Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề (quận Long Biên cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tầng 4, tòa nhà PHC-COMPLEX, số 158 đường Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Chi nhánh Hà Nội - Công ty TNHH thương mại Việt Kim (SG) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tầng 4, tòa nhà PHC-COMPLEX, số 158 đường Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 17/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh