Trợ lý Giám đốc (Biết Tiếng Trung)
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin gửi đến Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
- Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc khi được yêu cầu.
- Ghi biên bản họp, theo dõi việc triển khai các nội dung đã thống nhất.
- Theo dõi và giám sát công việc
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
- Đôn đốc các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
- Tổng hợp kết quả thực hiện theo tuần, tháng, quý.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Công tác hành chính
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy định, quy chế.
- Kiểm tra hình thức và nội dung văn bản trước khi trình ký.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu mật của Ban Giám đốc.
- Theo dõi việc lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Làm việc với đối tác
- Tiếp đón khách hàng, đối tác theo phân công.
- Sắp xếp các buổi làm việc giữa Giám đốc và đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, hồ sơ liên quan.
- Hỗ trợ phiên dịch hoặc trao đổi với đối tác khi cần
- Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết công việc phát sinh.
- Quyền hạn
- Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin phục vụ công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Được tham gia các cuộc họp liên quan.
- Được đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
- Được tiếp cận các thông tin cần thiết phục vụ công việc theo phân quyền.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên.
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng
- Kinh nghiệm
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp thương mại điện tử, giải trí, thể thao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập theo năng lực và chính sách của công ty 25-35tr/tháng
- Chuyên cần: 500.000đ/tháng
- Nghỉ phép + nghỉ chế độ phụ nữ =1,5 ngày công/tháng
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Quản lý điều hành hoặc Giám đốc vận hành.
Thời gian làm việc
- 9h-19h hoặc linh động theo sự sắp xếp, nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h-13h
Địa điểm làm việc
- Tòa nhà COBI TOWER 1, 69 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Marketing, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 24 đường 12, Khu phố 10, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Mato |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Marketing, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 24 đường 12, Khu phố 10, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 25/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh