Thư Ký Giám Đốc Văn Phòng
Mô tả công việc
1. Công tác nghiệp vụ thư ký – trợ lý
- Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác và thực hiện các nhắc nhở quan trọng với Ban Giám Đốc.
- Điều phối, sắp xếp lịch và chương trình sơ kết, tổng kết của công ty
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc một số buổi họp đột xuất
- Sắp xếp, điều phối, tham mưu hồ sơ/công việc trình Ban Giám Đốc
- Tổ chức phổ biến, truyền đạt các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ đạo… đã được ban hành
2. Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ, hành chính.
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản
- Thực hiện các đề xuất và thủ tục thanh toán chi phí đối ngoại, chi phí công tác của Ban Giám Đốc
3. Công tác tổng hợp
- Biên soạn và hướng dẫn về các biểu mẫu báo cáo tình hình thực hiện các công việc của các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan trong mảng được phân công phụ trách
- Đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan thực hiện công tác báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để cập nhật các thông tin liên quan và có báo cáo kịp thời
- Các công việc khác từ cấp quản lý phân công
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kỹ năng mềm về quản lý, lập kế hoạch
- Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng đàm phán, thiết phục.
- Tinh thần trách nhiệm.
- Sử dụng word, excel, powerpoint thành thạo.
- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký - trợ lý hoặc các công việc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh theo quý, năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, phát triển chuyên môn.
- Lương 13th, 14th, 15th, & thưởng các dịp Lễ, Tết,...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Quà tặng từ công ty trong các dịp lễ: Trung thu, Tết Nguyên Đán,...
- Tham gia hoạt động teambuilding, nghỉ mát, du lịch hằng năm.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | KL01 Khu biệt thự Kim Long, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần đầu tư Tập đoàn KLC |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | KL01 Khu biệt thự Kim Long, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 17/05/2021 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi