Thư Ký Giám Đốc Văn Phòng
Mô tả công việc
1. Công tác nghiệp vụ thư ký – trợ lý
- Phối hợp xây dựng và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác và thực hiện các nhắc nhở quan trọng với Ban Giám Đốc.
- Điều phối, sắp xếp lịch và chương trình sơ kết, tổng kết của công ty
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc một số buổi họp đột xuất
- Sắp xếp, điều phối, tham mưu hồ sơ/công việc trình Ban Giám Đốc
- Tổ chức phổ biến, truyền đạt các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ đạo… đã được ban hành
2. Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ, hành chính.
- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản
- Thực hiện các đề xuất và thủ tục thanh toán chi phí đối ngoại, chi phí công tác của Ban Giám Đốc
3. Công tác tổng hợp
- Biên soạn và hướng dẫn về các biểu mẫu báo cáo tình hình thực hiện các công việc của các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan trong mảng được phân công phụ trách
- Đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan thực hiện công tác báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để cập nhật các thông tin liên quan và có báo cáo kịp thời
- Các công việc khác từ cấp quản lý phân công
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kỹ năng mềm về quản lý, lập kế hoạch
- Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng đàm phán, thiết phục.
- Tinh thần trách nhiệm.
- Sử dụng word, excel, powerpoint thành thạo.
- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký - trợ lý hoặc các công việc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh theo quý, năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, phát triển chuyên môn.
- Lương 13th, 14th, 15th, & thưởng các dịp Lễ, Tết,...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Quà tặng từ công ty trong các dịp lễ: Trung thu, Tết Nguyên Đán,...
- Tham gia hoạt động teambuilding, nghỉ mát, du lịch hằng năm.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | KL01 Khu biệt thự Kim Long, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần đầu tư Tập đoàn KLC |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | KL01 Khu biệt thự Kim Long, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 17/05/2021 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh