Hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
- Quản lý, kiểm kê, cấp phát và thu hồi tài sản, thiết bị của Công ty.
- Quản lý việc cấp mới, thay đổi và thu hồi các tài khoản nội bộ (Gmail, Slack và các hệ thống/phần mềm khác) theo quy trình onboarding, thay đổi công việc và offboarding.
- Theo dõi danh sách tài khoản, phân quyền sử dụng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tài khoản được quản lý đầy đủ, đúng đối tượng và bảo mật.
- Tiếp nhận và hỗ trợ nhân viên đối với các vấn đề liên quan đến tài khoản nội bộ, thiết bị, cơ sở vật chất và môi trường làm việc; phối hợp xử lý các sự cố phát sinh.
- Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng dịch vụ, báo giá, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách, quản lý phòng họp, thư từ, chuyển phát và các hoạt động hỗ trợ văn phòng.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện và các thủ tục liên quan đến công tác của nhân viên/khách.
- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, company trip, khám sức khỏe và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ hành chính; tổng hợp báo cáo và theo dõi ngân sách/chi phí hành chính.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm Hành chính/General Affairs là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật từ N3 trở lên (có phụ cấp);
- Thành thạo Excel/Google sheets và các công cụ văn phòng;
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc với nhà cung cấp.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động; giao tiếp và phối hợp tốt.
- Có khả năng xử lý linh hoạt các công việc và tình huống phát sinh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 9 đến 13 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Lương tháng 13 và thưởng, các chế độ khác theo chính sách Công ty.
- Hưởng chế độ nghỉ phép và ngày nghỉ lễ đầy đủ tuân theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm, teambuilding, du lịch cùng Công ty và các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm và định hướng phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, có cơ hội phát triển.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật
- Giờ làm việc linh hoạt
Địa điểm làm việc
- Tầng 9 tòa nhà Capital Elite, 18 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | Tầng 9 Tòa nhà SUCED, số 108 đường Nguyễn Hoàng, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần The First One |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | Tầng 9 Tòa nhà SUCED, số 108 đường Nguyễn Hoàng, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 11/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh