- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của quản lý.

- Hỗ trợ công tác văn thư của Phòng Ban: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho quản lý khi đi công tác

- Kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình duyệt.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch tuyệt đối bảo mật.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của quản lý (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)

- Hỗ trợ cho quản lý trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)

- Các công việc khác theo sự phân công.

- Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý

- Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel.

- Kỹ năng khác:

+ Giao tiếp/ truyền đạt thông tin tốt;

+ Làm việc độc lập/ nhóm tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt

+ Khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

- Hòa đồng, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm

- Cẩn thận, xử lý công việc nhanh và chính xác.

- Trung thực, tôn trọng đồng nghiệp, tác phong chỉn chu, thái độ cư xử đúng mực trong công việc.

- Có ý thức bảo mật thông tin cao, trung thành.

* Địa điểm làm việc: Lô 22 Song Hành, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP.HCM

- Cơ hội huấn luyện: Tham gia các khóa học phát triển bản thân

- Đồng nghiệp: Thân thiện, nhiệt tình. Môi trường hướng đến NLĐ, phù hợp với những người muốn gắn bó lâu dài

- Đóng BHXH đầy đủ theo luật;

- Phép năm, hiếu hỉ;

- Lương tháng 13, thưởng cuối năm;

- Du lịch