Thư Ký
Mức lương: 15 - 20 triệu
Kinh nghiệm: 3 năm
Hạn nộp hồ sơ: 05/06/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
15 - 20 triệu
Kinh nghiệm
3 năm
Hạn nộp hồ sơ
05/06/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Báo cáo cho: Giám đốc Điều hành
Mục đích chính: Hỗ trợ Giám đốc trong mọi công việc hành chính, tổ chức lịch trình và truyền tải thông tin kịp thời, chính xác giữa lãnh đạo và các phòng ban, đối tác.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm:
- Quản lý lịch làm việc: Lên lịch, điều phối và nhắc nhở các cuộc họp, công tác, sự kiện.
- Soạn thảo & xử lý văn bản: Chuẩn bị, biên tập email, biên bản họp, báo cáo, hợp đồng và bảo mật tài liệu.
- Tập hợp & tổng hợp báo cáo: Thu thập số liệu từ các phòng ban, chuẩn hóa và gửi báo cáo cho Giám đốc đúng thời hạn.
- Hỗ trợ giao tiếp nội bộ – bên ngoài: Tiếp nhận cuộc gọi, sắp xếp lịch gặp đối tác, xử lý công văn, công tác tiếp đón.
- Quản lý hành chính: Theo phạm vi, bao gồm giấy tờ, chi phí liên quan của Giám Đối trong công việc
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên Quản trị kinh doanh, Văn thư – Lưu trữ, Ngoại ngữ.
- 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/ Trợ lý lãnh đạo.
- Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo cơ bản.
- Sử dụng thành thạo MS Office và công cụ quản lý công việc (Outlook, Trello, ERP).
- Có kiến thức, kinh nghiệm áp dụng ISO trong công việc theo vai trò
- Kỹ năng & phẩm chất: Tổ chức & quản lý thời gian chính xác; chịu áp lực cao.
- Giao tiếp rõ ràng, chủ động, linh hoạt.
- Cẩn trọng, trung thực, bảo mật thông tin. Kỹ năng tổng hợp, viết báo cáo ngắn gọn, súc tích.
Tiêu chí đánh giá hiệu quả (KPIs):
- Tỷ lệ hoàn thành lịch làm việc đúng hạn ≥ 95%
- Thời gian soạn & gửi tài liệu trước cuộc họp ≥ 24 giờ
- Thời gian phản hồi email ≤ 4 giờ làm việc
- Độ chính xác số liệu báo cáo ≥ 99%
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: LƯƠNG THỎA THUẬN THEO NĂNG LỰC
- Chế độ: Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Pháp luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Phúc lợi: Tiền cơm trưa, điện thoại, thưởng Lễ tết truyền thống....
- Thăng tiến: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp. Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân
- Đào tạo: được tham gia đào tạo cùng các khóa đào tạo chuyên môn cũng như đào tạo kỹ năng do Công ty tổ chức
- Phát triển bản thân: Được tham gia các Câu Lạc Bộ do Công ty tổ chức nhằm nâng tầm và phát triển bản thân
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)
- Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:00)
- Nghỉ 1 ngày hoặc 2 buổi thứ 7/tháng
Địa điểm làm việc
- 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 3D4, Khu biệt thự Thạnh Xuân, Khu phố 1 - phường Thạnh Xuân - Quận 12 - TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại & Kỹ thuật V.M.S |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 3D4, Khu biệt thự Thạnh Xuân, Khu phố 1 - phường Thạnh Xuân - Quận 12 - TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
14/05/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 14/05/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
