QUẬN 1 _ Office Manager thông thạo 2 ngoại ngữ (tiếng Anh & tiếng Nhật) _ 13336GL
Mô tả công việc
MUST COMMUNICATE BY BOTH ENGLISH & JAPANESE
>>> HR Tasks:
+ Managing the recruitment of lawyers and paralegal including on-boarding as well as off-boarding
+ Advising the Head of Branch in regard to official legal as well as corporate policies to ensure compensations and other employment related rights and duties
+ Liaising with the Bar Association, Department of Justice in Ho Chi Minh City and Ministry of Justice in regard to activities issues of law office
+ Reporting activities of law office to Bar Association, Department of Justice and Ministry of Justice
>>> GA tasks:
+ Translating documents from Japanese, English into Vietnamese and vice-versa
+ Managing client relationships of current and potential clients for Vietnam office
+ Procurement of office supplies and supplier management
+ Arranging business travel for local staff including visa, air ticket and accommodation
+ Arranging accommodation, register foreign attorney in vietnam and temporary resident card for Japanese lawyer and family
- Accounting:
+ Supporting to accounting team to ensure cash-flow for the Vietnam offices
+ Managing debtor and creditor accounts – supplier and client accounts payable and receivables
+ Liaising with banks and tax department for account clearance
>>> Secretary tasks:
+ Contract management for Vietnam office (HCMC office and Hanoi office)
+ Issuing invoices and managing client debits in collaboration with the Japan and Singapore offices to ensure receivables are collected on time
+ Creating monthly sales reports (fees charged to clients) for Vietnam management team.
+ Registering new case and managing all cases for Vietnam office via group’s private system.
Yêu cầu ứng viên
- Japanese: JLPT N2 Certificate
- English(more than intermediate)
- Having experience working for similar position 3+
(HR/GA/Secretary/Accounting)
- Skills : Word, Excel and PowerPoint
- Working experience in Japanese company
- Prefer female
- Flexible response
- Responsibility
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Cao ốc Zen Plaza, số 54-56 Nguyễn Trãi - Phường Bến Thành - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Reeracoen Việt Nam |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Cao ốc Zen Plaza, số 54-56 Nguyễn Trãi - Phường Bến Thành - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
| Ngày đăng tuyển: | 04/07/2018 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh