Nhân viên Purchasing Admin

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 30/07/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Purchasing Admin mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ hoạt động mua hàng nhằm đảm bảo quy trình mua sắm được thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ, đầy đủ hồ sơ và dữ liệu, góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất và vận hành của công ty.

Yêu cầu ứng viên

Quản lý hồ sơ mua hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra Phiếu đề nghị mua hàng (PR) từ các phòng ban.
- Lập, phát hành và lưu trữ Đơn đặt hàng (PO) theo quy trình của công ty.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ mua hàng, bao gồm:
  - Báo giá (Quotation)
  - So sánh báo giá
  - Đơn đặt hàng (PO)
  - Hợp đồng
  - Phụ lục hợp đồng
  - Biên bản nghiệm thu (nếu có)
  - Hóa đơn, chứng từ và các tài liệu liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, chính xác và thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm toán.
Theo dõi đơn hàng
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn đặt hàng từ khi phát hành đến khi hoàn tất.
- Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật:
  - Xác nhận đơn hàng.
  - Tiến độ sản xuất.
  - Thời gian giao hàng.
  - Các thay đổi hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện.
  - Cập nhật tình trạng đơn hàng trên hệ thống ERP hoặc các biểu mẫu quản lý.
Phối hợp với các phòng ban
- Phối hợp với các bộ phận Kế hoạch, Kho, Sản xuất, Chất lượng, Logistics và Kế toán để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đúng kế hoạch.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng, thiếu hàng hoặc chậm giao.
- Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
Hỗ trợ thanh toán
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.
- Đối chiếu thông tin giữa Đơn đặt hàng (PO), Phiếu nhập kho và Hóa đơn.
- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần thiết.
Quản lý dữ liệu và báo cáo
- Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý.
- Theo dõi danh sách đơn hàng đang thực hiện (Open PO).
- Lập các báo cáo định kỳ về:
  - Tiến độ đơn hàng.
  - Tình trạng giao hàng.
  - Báo cáo mua hàng theo yêu cầu của cấp quản lý.
  - Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời.
Tuân thủ quy trình
- Thực hiện đúng quy trình mua hàng và các quy định của công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và kiểm toán.
- Bảo mật thông tin về nhà cung cấp, giá mua và các dữ liệu liên quan.
Thực hiện các công việc khác
- Hỗ trợ các hoạt động của bộ phận Mua hàng theo sự phân công của cấp quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng của vị trí.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thử việc hưởng 100% thu nhập.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Tham gia trực tiếp vào các vấn đề pháp lý và quản trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Địa điểm làm việc

Lô đất CN-01.4B, Khu Công nghiệp số 05, Xã Xuân Trúc, Tỉnh Hưng Yên

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

6 | 0

Công ty Cổ phần Tập Đoàn GG Power

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	EveryGolf Building, số 63 Đường Cổ Linh., Phường Long Biên, TP Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Tập Đoàn GG Power
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	EveryGolf Building, số 63 Đường Cổ Linh., Phường Long Biên, TP Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	30/06/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian