Nhân Viên Hành Chính (Kiêm Sales Admin & Reception)
Mô tả công việc
Hành chính & Lễ tân:
- Đón khách, trực tổng đài, nhận và chuyển phát thư, công văn đến/đi;
- Sắp xếp, đặt khách sạn, phòng làm việc, book vé máy bay cho Ban Giám đốc và nhân viên đi công tác,
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp;
- Điều xe và các công việc liên quan phục vụ, bảo dưỡng cho xe văn phòng;
- Đặt văn phòng phẩm;
- Tạm ứng /thanh toán các khoản chi phí hành chính của văn phòng (điện, nước, chuyển phát nhanh, vé máy bay, cước điện thoại, …), quyết toán chi phí xăng dầu, cầu đường cho tài xế văn phòng;
- Quản lý điều hành công việc của tạp vụ và bảo vệ;
- Hỗ trợ tổ chức một số sự kiện của Công ty;
Admin:
- Tiếp nhận đơn hàng, xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng theo quy trình của từng khách hàng;
- Quản lý tồn kho, xác nhận lại đơn hàng với nhân viên kinh doanh, phản hồi thông tin số lượng hàng hóa, thời gian giao hàng đến khách hàng;
- Tương tác để điều phối hàng hóa;
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ giao hàng của các đơn hàng;
- Xử lý giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (đổi/trả hàng,..);
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến doanh số, khách hàng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương;
- Kỹ năng giao tiếp/ trả lời điện thoại, chăm sóc và phục vụ khách hàng;
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học;
- Ngoại hình ưa nhìn, phát âm rõ ràng, dễ nghe;
- Tiếp cận công việc nhanh, chủ động, linh hoạt, kịp thời;
- Độc lập, chịu được áp lực công việc;
- Cư xử nhẹ nhàng, nhiệt tình, cởi mở, vui vẻ hòa đồng.
Yêu cầu hồ sơ
- Lý lịch tự thuật về quá trình và kinh nghiệm công tác
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan đang công tác (thời điểm xác nhận trong vòng 3 tháng gần đây)
- Đơn xin tuyển dụng
- Bản sao CMND
- Giấy chứng nhận sức khoẻ
- Các văn bằng, chứng chỉ liên quan (có công chứng)
- 2 Ảnh 3x4
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: cạnh tranh, phù hợp với kinh nghiệm và năng lực của bản thân;
- Được hưởng các quyền lợi và chế độ về BHXH, BHYT ... theo quy định;
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ phúc lợi của công ty (sinh nhật, lễ tết ...);
- Làm việc trong môi trường kỷ luật, chuyên nghiệp, nhiều thử thách và có cơ hội thăng tiến cao.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Luật/Pháp lý |
| Địa chỉ: | Lầu 3, số 101 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Việt Phúc |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Luật/Pháp lý |
| Địa chỉ: | Lầu 3, số 101 Điện Biên Phủ, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 13/11/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh